Em algumas situações, talvez você queira restringir o acesso a um teste a uma lista específica de pessoas. Nós entendemos! Veja como você pode restringir o acesso ao seu conteúdo de aprendizagem criado com o Easy LMS.
Basta compartilhar o link para sua prova ou curso. Esse link pode ser encontrado na guia Publicar. No entanto, talvez você queira adicionar os participantes com antecedência, para que eles recebam um e-mail de convite com um link para acessar o conteúdo de aprendizagem que você compartilhou com eles.
Provas e cursos
Provas
Acesse a guia Acesso no menu da sua prova e, na opção Quem pode acessar esta prova?, selecione um grupo predefinido de participantes. As informações necessárias sobre os participantes em Dados do participante serão alteradas automaticamente para Nome, endereço de e-mail e senha.
Na mesma página, adicione seus participantes, um por vez ou em lote, usando um arquivo CSV do Excel. Você pode encontrar um arquivo de exemplo para importação ao clicar em Importar participantes do Excel. Certifique-se de que a primeira linha esteja intitulada nome de usuário; e-mail.
Certifique-se também de verificar se há espaços em branco após os nomes e endereços de e-mail; caso contrário, nosso sistema não conseguirá importá-los!
3. Agora é hora de configurar o e-mail de convite que você enviará. Na seção Enviar e-mail, você encontrará um modelo para o convite. Fique à vontade para editar esse texto e personalizá-lo de acordo com suas próprias ideias e tom de voz.
Existem vários elementos de texto delimitados por {tags}. Essas tags serão automaticamente substituídas por informações específicas de cada participante em nosso sistema. Assim, em vez de {name}, será inserido o nome real do participante, e em vez de {password}, será gerada uma senha exclusiva para cada um dos seus participantes. Em outras palavras, você deve deixar esses elementos {marcados} como estão.
Quando um participante abrir o e-mail de convite, basta clicar no link direto. Isso fará o login automaticamente e o redirecionará para a prova!
Nas provas, você pode acompanhar quais e-mails foram enviados aos participantes e quando, usando o Registro de atividades.
Acesse a guia Dados dos participantes e selecione Somente por convite. Na opção Que tipo de informações básicas os participantes devem inserir?, selecione Nome, endereço de e-mail e senha. Clique em Salvar, um por um.
Vá até a guia Participantes e adicione seus participantes usando um arquivo do Excel ou um por um.
Vá até a aba E-mail de convite para configurar seu e-mail e, em seguida, vá até Enviar convites para enviá-los.
Após um determinado período, você também pode enviar E-mails de lembrete para as pessoas que ainda não fizeram o curso.
Observe que há um limite para o número de convites que você pode enviar por dia, e seu limite de envio depende do seu tipo de assinatura.
Limites de envio para e-mails de convite
Advanced - 2.000 por dia
Basic
Contas de teste - 20 por dia
Você pode limitar o número de tentativas por participante para evitar que eles compartilhem seu código de acesso exclusivo com outras pessoas. Encontre essa opção em Acesso nas provas e em Advanced nos cursos, onde está escrito Número máximo de tentativas por participante. Quando esse limite for atingido, os participantes receberão uma mensagem informando que o conteúdo de aprendizagem não está mais disponível.
Academia
Você pode restringir o acesso ao seu conteúdo de aprendizagem compartilhado com grupos específicos na Academia. É exatamente para isso que serve a Academia! Veja como fazer isso:
Acesse Academias > Gerenciar e crie grupos de participantes na aba Grupos.
Dentro de um grupo, clique para adicionar participantes. Você pode adicionar participantes que já tenha incluído em uma prova ou curso, por exemplo, usando a opção Adicionar participante(s) existente(s) ou adicionar novos participantes por meio de um arquivo do Excel ou um por um:
Acesse a aba E-mail de convite para configurar seu e-mail de convite.
Agora, atribua conteúdo de aprendizagem a cada grupo acessando a aba Conteúdo de aprendizagem ou a um Grupo > Conteúdo de aprendizagem. A atribuição de conteúdo de aprendizagem acionará o envio dos e-mails de convite. Qualquer novo participante adicionado a um grupo com conteúdo de aprendizagem atribuído receberá um e-mail de convite imediatamente.