Em algumas situações, talvez você queira restringir o acesso a um teste a uma lista específica de pessoas. Nós entendemos! Veja como você pode restringir o acesso ao seu conteúdo de aprendizagem criado com o Easy LMS.
Basta compartilhar o link para sua prova ou curso. Esse link pode ser encontrado na aba “Publicar ”. No entanto, talvez você queira adicionar participantes com antecedência, para que eles recebam um e-mail de convite com um link para acessar o conteúdo de aprendizagem que você compartilhou com eles.
Provas e cursos
Provas
Acesse a aba “Acesso” no menu da sua prova e, na opção “Quem pode acessar esta prova?”, selecione um grupo predefinido de participantes. As informações obrigatórias dos participantes em “Dados do participante ” serão automaticamente alteradas para “Nome, endereço de e-mail e senha”.
Na mesma página, adicione seus participantes um por um ou em lote usando um arquivo CSV do Excel. Você pode encontrar um arquivo de exemplo para importação ao clicar em “Importar participantes do Excel”. Certifique-se de que a primeira linha esteja intitulada “nome de usuário; e-mail”.
Certifique-se também de verificar se há espaços em branco após os nomes e endereços de e-mail, caso contrário, nosso sistema não conseguirá importá-los!
3. Agora é hora de configurar o e-mail de convite que você enviará. Na seção “Enviar e-mail”, você encontrará um modelo para o convite. Fique à vontade para editar esse texto e personalizá-lo de acordo com suas próprias ideias e tom de voz.
Existem vários elementos de texto entre {tags}. Essas tags serão automaticamente substituídas por informações específicas de cada participante em nosso sistema. Assim, em vez de {nome}, será inserido o nome real do participante, e em vez de {senha}, será gerada uma senha exclusiva para cada um dos seus participantes. Em outras palavras, você deve deixar esses elementos {marcados} como estão.
Quando um participante abrir o e-mail de convite, basta clicar no link direto. Isso fará com que ele faça login automaticamente e seja redirecionado para a prova!
Nas provas, você pode acompanhar quais e-mails foram enviados aos participantes e quando, usando o Registro de atividades.
Cursos
Vá até a aba “Dados dos participantes ” e selecione “Somente por convite”. Na opção “Que tipo de informações básicas os participantes devem inserir?” , selecione “Nome, endereço de e-mail e senha”. Clique em “Salvar”, um por um.
Vá para a aba “Participantes” e adicione seus participantes usando um arquivo do Excel ou um por um.
Vá até a aba “E-mail de convite” para configurar seu e-mail e, em seguida, vá até “Enviar convites ” para enviá-los.
Após um determinado período, você também pode enviar e-mails de lembrete para as pessoas que ainda não fizeram o curso.
Observe que há um limite para o número de convites que você pode enviar por dia, e esse limite depende do seu tipo de assinatura.
Limites de envio para e-mails de convite
Advanced – 2.000 por dia
Basic – 500 por dia
Contas de teste — 20 por dia
Você pode limitar o número de tentativas por participante para evitar que eles compartilhem seu código de acesso exclusivo com outras pessoas. Encontre essa opção em “Acesso” nas provas e em “Advanced” nos cursos, onde está indicado “Máximo de tentativas por participante”. Quando esse limite for atingido, os participantes receberão uma mensagem informando que o conteúdo de aprendizagem não está mais disponível.
Academia
Você pode restringir o acesso ao seu conteúdo de aprendizagem, compartilhando-o apenas com grupos específicos por meio de uma academia. É exatamente para isso que serve a academia! Veja como fazer isso:
Acesse Academias > Gerenciar > Ver todos os grupos e crie grupos para seus participantes conforme desejar.
Dentro de um grupo, clique em “Adicionar participantes”. Você pode adicionar participantes que já tenha incluído em uma prova ou curso, por exemplo, usando a opção “Adicionar participante(s) existente(s)”. Adicione novos participantes por meio de um arquivo do Excel ou um por um.
Acesse “E-mail de convite ” para personalizar seu convite.
Agora, atribua conteúdo de aprendizagem a cada grupo criando Percursos de aprendizagem e adicionando-os aos Grupos. Qualquer novo participante adicionado a um grupo receberá um e-mail de convite automaticamente.