Compartilhar seu conteúdo por meio da academia é fácil! Continue lendo para conhecer três métodos diferentes de adicionar participantes e compartilhar seu conteúdo com a academia.

É uma tarefa demorada se você tiver muitos participantes, mas é possível adicioná-los manualmente. Primeiro, crie um grupo de participantes. Acesse Academias > Gerenciar > Ver todos os grupos > Criar novo grupo. Agora, você pode atribuir cursos e provas a esse grupo acessando Conteúdo de aprendizagem > Adicionar conteúdo de aprendizagem. Seu grupo terá acesso apenas a esse conteúdo específico (você sempre poderá atribuir mais conteúdo posteriormente). Agora, é hora de adicionar participantes ao seu grupo. Dentro do grupo, acesse Participantes > Adicionar participantes. Você pode adicioná-los um por um ou fazer o upload de um arquivo do Excel com os nomes e endereços de e-mail dos participantes. Depois de atribuir participantes a um grupo, os e-mails de convite com um link são enviados automaticamente para a academia, orientando-os a definir uma senha no primeiro login. Depois de definirem sua própria senha, eles devem usá-la para fazer login na academia.

Se você quiser enviar notificações em grupo na academia, leia este artigo sobre notificações em grupo.

A outra maneira de adicionar participantes manualmente é pela página de visão geral dos participantes. Acesse Academias > Gerenciar > Participantes > Adicionar participantes. Da mesma forma, você pode adicioná-los um por um ou fazer o upload de um arquivo do Excel com os nomes e endereços de e-mail dos participantes. Um e-mail de convite também é enviado automaticamente a todos os participantes adicionados no nível da academia.

Se você quiser economizar tempo ao atribuir conteúdo a todos os participantes da sua academia, basta usar o grupo “Todos ”. Acesse Academias > Gerenciar > Ver todos os grupos > Todos. Esse grupo é criado automaticamente por padrão, e todos os participantes da academia são adicionados a ele automaticamente. Para atribuir conteúdo de aprendizagem a um conjunto específico de participantes, crie um novo grupo ou use um já existente.

Você possui um sistema de CRM com todos os dados dos participantes, incluindo endereços de e-mail? Nesse caso, você tem a opção de configurar uma integração. Você pode usar uma de nossas chamadas de API: “Adicionar participante ” ou “Adicionar participante sem notificar”. Essa última opção é para quando você deseja adicionar participantes ao Easy LMS automaticamente, mas sem enviar e-mails de convite a eles.

A integração funciona da seguinte maneira:

Se você adicionar um participante ao seu sistema, a chamada de API será acionada. Nossa API “diz” ao Easy LMS o que fazer. Nesse caso, ela instruirá o Easy LMS a adicionar um participante a um grupo específico. Se você escolher a API “Adicionar participante”, um e-mail de convite com o link de convite será enviado.

As informações necessárias para a integração podem ser encontradas no seu painel. Acesse Academias > Gerenciar > Integrações. Lá, você encontrará a chave de API necessária para configurar a integração. Saiba mais sobre API e Webhooks.

Você já pensou em usar o login único? Essa é outra opção caso queira que seus participantes façam login com as mesmas credenciais que usam para acessar outros sites e softwares da empresa.

Se você ativar o SSO para sua academia, não precisará enviar e-mails de convite aos participantes.

Durante o processo de configuração, adicionamos os participantes e grupos ao seu SSO, permitindo que seus participantes/funcionários usem suas credenciais de login da empresa para acessar a academia. Depois que estiver tudo configurado, você poderá adicionar mais participantes ao seu SSO, e a academia registrará automaticamente esses dados.

Em termos mais técnicos, seus participantes farão login na academia usando sua conta de SSO, a mesma que já utilizam para acessar outras ferramentas dentro da sua empresa. Nos bastidores, enviamos um token para o nosso sistema. Em nosso banco de dados, os participantes serão vinculados a esse token. Sempre que um participante quiser fazer login, o Easy LMS verifica se o token está ativo. Se estiver, o participante obtém acesso. Esses tokens são renovados periodicamente por motivos de segurança. Concluindo: configure uma vez e aproveite para sempre.

Oferecemos suporte a sistemas de SSO implementados por meio do OpenID Connect. O OpenID Connect é um protocolo que define como o Easy LMS pode se comunicar com seu sistema de SSO. Os provedores de SSO que oferecemos suporte incluem, entre outros:

Leia nosso artigo de ajuda sobre como configurar o SSO.