W niektórych sytuacjach możesz chcieć ograniczyć dostęp do testu do określonej listy osób. Rozumiemy to! W ten sposób można ograniczyć dostęp do treści edukacyjnych utworzonych za pomocą Easy LMS.
Można po prostu udostępnić link do Egzaminu lub Kursu. Link ten można znaleźć na karcie Publikuj. Możesz jednak wcześniej dodać uczestników, aby mogli otrzymać wiadomość e-mail z zaproszeniem i linkiem umożliwiającym dostęp do udostępnionych im treści edukacyjnych. Ta opcja jest dostępna na naszej platformie dla Egzaminów, Kursów i Akademii.
Egzaminy i kursy
Egzaminy
Przejdź do zakładki Dostęp w menu Egzaminu i w opcji Kto może uzyskać dostęp do tego Egzaminu? wybierz predefiniowaną grupę uczestników. Wymagane informacje o uczestniku w Danych uczestnika zostaną automatycznie zmienione na Imię i nazwisko, adres e-mail i hasło.
Na tej samej stronie dodaj uczestników pojedynczo lub zbiorczo za pomocą pliku CSV Excel. Przykładowy plik do zaimportowania można znaleźć po kliknięciu opcji Importuj uczestników z programu Excel. Upewnij się, że pierwszy wiersz jest oznaczony nazwą użytkownika i adresem e-mail.
Upewnij się również, że za nazwiskami i adresami e-mail nie ma spacji, w przeciwnym razie nasz system nie będzie w stanie ich zaimportować! Później możesz sprawdzić powodzenie importu.
Teraz nadszedł czas, aby skonfigurować wiadomość e-mail z zaproszeniem, którą wyślesz. W sekcji Wyślij e-mail znajdziesz szablon zaproszenia. Możesz edytować ten tekst i dostosować go do własnych pomysłów i tonu głosu.
Istnieje kilka elementów tekstowych z {tagami} wokół nich. Tagi te zostaną automatycznie zastąpione informacjami specyficznymi dla uczestnika w naszym systemie. Tak więc zamiast {name} wstawione zostanie prawdziwe imię uczestnika, a zamiast {password} wygenerowane zostanie unikalne hasło dla każdego z uczestników. Innymi słowy, powinieneś zostawić te elementy {tagged} w spokoju.
Gdy uczestnik otworzy wiadomość e-mail z zaproszeniem, może po prostu kliknąć bezpośredni link(tutaj). Spowoduje to automatyczne zalogowanie i przekierowanie do Egzaminu! ✨
W Egzaminach możesz śledzić, jakie wiadomości e-mail zostały wysłane do uczestników i kiedy, korzystając z dziennika aktywności.
Kursy
Przejdź do karty Dane uczestnika i wybierz opcję Tylko przez zaproszenie. W opcji What type of basic info should participants enter? wybierz opcję Name, email address & password. Kliknij przycisk Zapisz, jeden po drugim.
Przejdź do zakładki Uczestnicy i dodaj uczestników za pomocą pliku Excel lub pojedynczo.
Przejdź do zakładki Zaproszenia e-mail, aby skonfigurować swój adres e-mail, a następnie przejdź do Wyślij zaproszenia, aby je wysłać.
Po upływie określonego czasu możesz również wysłać e-maile z przypomnieniem do osób, które nie wzięły udziału w Kursie.
Należy pamiętać, że istnieje limit liczby zaproszeń, które można wysłać dziennie, a limit stawki zależy od rodzaju subskrypcji.
Limity stawek dla e-maili z zaproszeniami
Advanced - 2000 dziennie
Basic - 500 dziennie
Konta próbne - 20 dziennie
Możesz ograniczyć liczbę prób na uczestnika, aby zniechęcić uczestników do udostępniania unikalnego kodu dostępu innym osobom. Znajdź tę opcję w sekcji Dostęp w Egzaminach i Advanced w Kursach, gdzie jest napisane Maksymalne próby na uczestnika. Po osiągnięciu tego limitu uczestnicy otrzymają komunikat informujący, że treści edukacyjne nie są już dostępne.
Akademia
Możesz ograniczyć dostęp do treści edukacyjnych udostępnianych określonym grupom w Akademii. Do tego właśnie służy Akademia! Oto jak można to zrobić:
Przejdź do Akademii i utwórz grupy uczestników w zakładce Grupy.
Wewnątrz grupy kliknij, aby dodać uczestników. Możesz dodać uczestników, których wcześniej dodałeś do Egzaminu lub Kursu, na przykład za pomocą opcji "Dodaj istniejących uczestników" lub dodać nowych uczestników za pomocą pliku Excel lub pojedynczo:
Przejdź do zakładki Zaproszenie e-mail, aby skonfigurować wiadomość e-mail z zaproszeniem.
Teraz przypisz treści szkoleniowe do każdej grupy, przechodząc do zakładki Treści szkoleniowe lub do zakładki Grupa > Treści szkoleniowe. Przypisanie treści edukacyjnych spowoduje wysłanie wiadomości e-mail z zaproszeniem. Każdy nowy uczestnik dodany do grupy z przypisaną treścią edukacyjną otrzyma od razu wiadomość e-mail z zaproszeniem.