Udostępnianie treści za pośrednictwem akademii jest łatwe! Czytaj dalej, aby poznać trzy różne metody dodawania uczestników i udostępniania treści w akademii.

Jest to czasochłonne, jeśli masz wielu uczestników, ale możesz dodać ich ręcznie. Najpierw utwórz grupę uczestników. Przejdź do Akademii > Zarządzaj > Wyświetl wszystkie grupy > Utwórz nową grupę. Teraz możesz przypisać kursy i egzaminy do tej grupy, przechodząc do sekcji Treści edukacyjne > Dodaj treści edukacyjne. Twoja grupa będzie miała dostęp tylko do tej konkretnej zawartości (zawsze możesz później przypisać więcej zawartości). Teraz nadszedł czas, aby dodać uczestników do grupy. W ramach grupy przejdź do Uczestnicy > Dodaj uczestników. Możesz dodawać ich pojedynczo lub przesłać plik Excel z nazwiskami i adresami e-mail uczestników. Po przypisaniu uczestników do grupy, do akademii automatycznie wysyłane są wiadomości e-mail z zaproszeniem i linkiem, który prowadzi ich do ustawienia hasła przy pierwszym logowaniu. Po ustawieniu hasła powinni oni używać go do logowania się do akademii.

Jeśli chcesz wysyłać powiadomienia grupowe w akademii, przeczytaj ten artykuł o powiadomieniach grupowych.

Innym sposobem ręcznego dodawania uczestników jest strona przeglądu uczestników. Przejdź do Akademii > Zarządzaj > Uczestnicy > Dodaj uczestników. W podobny sposób można dodawać ich pojedynczo lub przesłać plik Excel z nazwiskami i adresami e-mail uczestników. Wiadomość e-mail z zaproszeniem jest również wysyłana automatycznie do wszystkich uczestników dodanych na poziomie akademii.

Jeśli chcesz zaoszczędzić czas na przypisywaniu treści do wszystkich uczestników akademii, po prostu użyj grupy Wszyscy. Przejdź do sekcji Akademie > Zarządzaj > Wyświetl wszystkie grupy > Wszyscy. Ta grupa jest domyślnie tworzona automatycznie i wszyscy uczestnicy akademii są do niej automatycznie dodawani. Aby przypisać treści edukacyjne do określonego zestawu uczestników, utwórz nową grupę lub użyj istniejącej.

Czy posiadasz system CRM ze wszystkimi danymi uczestników, w tym adresami e-mail? W takim razie masz możliwość skonfigurowania integracji. Możesz użyć jednego z naszych wywołań API: Dodaj uczestnika lub Dodaj uczestnika bez powiadomienia. Ta ostatnia opcja jest przydatna, gdy chcesz automatycznie dodać uczestników do Easy LMS, ale nie wysyłać im e-maili z zaproszeniem.

Integracja działa w następujący sposób:

Jeśli dodasz uczestnika do swojego systemu, wywołanie API zostanie uruchomione. Nasze API "mówi" Easy LMS, co ma robić. W tym przypadku powie Easy LMS, aby dodał uczestnika do określonej grupy. Jeśli wybierzesz API Dodaj uczestnika, zostanie wysłana wiadomość e-mail z linkiem do zaproszenia.

Informacje niezbędne do integracji można znaleźć na pulpicie nawigacyjnym. Przejdź do Akademii > Zarządzaj > Integracje. Znajdziesz tam klucz API potrzebny do skonfigurowania integracji. Przeczytaj o API i Webhooks? Przeczytaj ten artykuł.

Czy kiedykolwiek myślałeś o korzystaniu z pojedynczego logowania? Jest to kolejna opcja, jeśli chcesz, aby uczestnicy logowali się przy użyciu tych samych poświadczeń, których używają do uzyskiwania dostępu do innych witryn internetowych i oprogramowania firmy.

Jeśli włączysz SSO dla swojej akademii, nie musisz wysyłać e-maili z zaproszeniem do uczestników.

Podczas procesu konfiguracji dodajemy uczestników i grupy do SSO, umożliwiając uczestnikom/pracownikom korzystanie z firmowych danych logowania w celu uzyskania dostępu do akademii. Gdy już to zrobisz, możesz dodać więcej uczestników do swojego SSO, a akademia automatycznie zarejestruje te dane.

Mówiąc bardziej technicznie, uczestnicy będą logować się do akademii za pomocą swojego konta SSO, którego już używają do uzyskiwania dostępu do innych narzędzi w firmie. W tle wysyłamy token do naszego systemu. W naszej bazie danych uczestnicy będą powiązani z tym tokenem. Za każdym razem, gdy uczestnik chce się zalogować, Easy LMS sprawdza, czy token jest aktywny. Jeśli tak, uczestnik uzyskuje dostęp. Tokeny te są okresowo odnawiane ze względów bezpieczeństwa. Podsumowując, skonfiguruj go raz i ciesz się nim na zawsze.

Obsługujemy systemy SSO, które są wdrażane za pośrednictwem OpenID Connect. OpenID Connect to protokół, który definiuje sposób, w jaki Easy LMS może komunikować się z systemem SSO. Obsługiwani przez nas dostawcy SSO to między innymi:

Przeczytaj nasz artykuł pomocy na temat konfigurowania SSO.