In dit artikel wordt uitgelegd hoe je de toegang tot een cursus kunt beperken tot een specifieke lijst met deelnemers.
Het is mogelijk om een selecte groep mensen uit te nodigen voor je cursus. Het enige wat je nodig hebt, is een lijst met hun namen en e-mailadressen om aan de slag te gaan!
1. Schakel de optie ‘Alleen op uitnodiging’ in
Ga vanuit je cursus naar Deelnemersgegevens en selecteer ‘Alleen op uitnodiging’ in het veld Deelnemersgegevens. Klik onderaan de pagina op ‘Opslaan’!
2. Deelnemers toevoegen
Ga nu naar het tabblad 'Deelnemers' om de deelnemers toe te voegen die je voor je cursus wilt uitnodigen.
Je hebt hier drie opties:
Nieuwe deelnemers importeren vanuit Excel: Het gebruik van een .xlsx- of .ods-bestand om deelnemers in één keer toe te voegen is snel en efficiënt. Zorg ervoor dat je het meegeleverde voorbeeld gebruikt.
Eén nieuwe deelnemer toevoegen: Dit is een handmatige optie waarbij je nieuwe deelnemers één voor één toevoegt.
Bestaande deelnemer(s) toevoegen: Je kunt zoeken op gebruikersnaam of e-mailadres om deelnemers toe te voegen die je eerder hebt uitgenodigd voor andere cursussen.
3. Stel de uitnodigingsmail op
De volgende stap is het opmaken van de uitnodiging die je deelnemers zullen ontvangen. Ga naar ‘Uitnodigingsmail’, waar je een sjabloon voor het bericht vindt. Je kunt deze tekst naar eigen inzicht aanpassen.
Let op: er zijn verschillende tekstelementen die tussen {tags} staan. Deze teksten worden door ons systeem automatisch vervangen door deelnemersspecifieke informatie. In plaats van {name} komt de echte naam van de deelnemer te staan, en in plaats van {password} krijgt elke deelnemer een uniek wachtwoord. Met andere woorden: je moet deze {getagde} teksten ongewijzigd laten 😉.
4. Verstuur de uitnodigingen
Ga naar Uitnodigingen versturen > Uitnodigingsmail(s) versturen om de uitnodigingen in één keer te versturen.
Er geldt een dagelijkse limiet voor het aantal uitnodigingen dat je kunt versturen, en je limiet hangt af van je abonnementstype.
Je deelnemers ontvangen een uitnodigingsmail waarin ze eenvoudig op de directe link kunnen klikken om in te loggen en met hun cursus te beginnen!
Cursusuitnodigingen vervallen niet.
Om nog meer tijd te besparen, raden we je aan om in plaats daarvan de academie te gebruiken. Voeg je cursus(sen) gewoon toe aan de academie en je hoeft geen individuele uitnodigingen meer te versturen. Lees meer over hoe je aan de slag kunt gaan met de academie.