Este artigo fornece um guia passo a passo para colocar a sua academia em funcionamento.
Depois de criar a sua conta, inscrevendo-se para a avaliação gratuita na nossa página de preços, tem de confirmar o seu endereço de correio eletrónico. Depois de confirmado, você pode fazer login na sua conta.
Por defeito, a academia está incluída em todos os testes e planos.
É sempre possível comprar mais academias em Minha conta > Faturamento e assinatura.
Saiba como criar uma academia em 3 passos simples:
Você também pode seguir nosso guia passo a passo detalhado abaixo:
Passo 1: Crie sua primeira academia
Uma academia é um portal de aprendizagem virtual tudo-em-um que pode ser totalmente marcado com o logótipo, as fontes e as cores da sua empresa. Também é possível atribuir seus cursos e provas a grupos específicos.
Clique em Criar sua primeira academia. Terá de dar um título à sua Academia. Este será o URL da academia.
É possível adicionar seu logotipo e definir cores e fontes para personalizar sua academia.
Para obter informações detalhadas, leia mais sobre como a academia funciona e como personalizar o portal da academia.
Para visualizar a academia para os participantes, é possível adicionar a si mesmo como participante e fazer login clicando no botão Ir para a academia no canto superior direito.
Etapa 2: Criar grupos
É possível criar vários grupos para que os participantes possam aceder apenas ao conteúdo que lhes interessa.
Clique em Criar o seu primeiro grupo para começar. É necessário fornecer um título para cada grupo.
Pode criar mais grupos acedendo a Grupos > Criar novo grupo. Se pretender aceder a um grupo específico, clique no respetivo título.
Leia mais sobre como criar grupos na academia.
Etapa 3: Criar conteúdo de aprendizagem
Pode criar dois tipos de conteúdos de aprendizagem: uma prova e um curso.
Uma prova permite-lhe testar os conhecimentos dos seus participantes utilizando vários tipos de perguntas, acompanhar o seu progresso e ver os resultados. Pode utilizar um exame para quaisquer provas, questionários ou avaliações.
Um curso permite-lhe conceber várias sessões de formação com diferentes suportes, tais como fotografias, vídeos ou perguntas práticas. Pode utilizar um curso sempre que precisar de formar os seus participantes.
Siga este guia passo-a-passo para ver como criar uma prova.
Siga este guia passo a passo para ver como criar um curso.
Etapa 4: Adicionar conteúdo de aprendizagem a uma academia
Depois de criar seu conteúdo de aprendizagem, ele pode ser adicionado aos seus grupos específicos. Dessa forma, os participantes adicionados a um grupo específico só podem ver o conteúdo de aprendizagem que lhes foi atribuído.
Aceda a Academias > Gerir > Grupos > Gerir > Conteúdo de aprendizagem > Adicionar conteúdo de aprendizagem.
As suas provas e cursos serão apresentados. Selecione os que pretende adicionar.
Para selecionar todos os conteúdos de aprendizagem existentes, assinale a caixa Título.
Pode ajustar a sequência em que pretende que o conteúdo de aprendizagem apareça, clicando no curso ou prova escolhido e arrastando-o para cima ou para baixo.
Também é possível Ativar o percurso de aprendizagem, o que lhe permite fixar a sequência dos seus conteúdos de aprendizagem.
Leia mais sobre como criar um percurso de aprendizagem para os participantes.
Passo 5: Adicionar participantes
Depois de adicionar os participantes, eles serão automaticamente convidados para a sua academia.
Existem algumas maneiras de adicionar os participantes e, assim, partilhar o seu conteúdo de aprendizagem.
Adicionar participantes manualmente
Para adicionar participantes a nível de grupo, aceda a Academias > Gerir > Grupos > Gerir > Participantes > Adicionar participantes.
A adição de participantes a nível de academia também pode ser feita em Academias > Gerir > Participantes > Adicionar participantes.
Configurar uma integração
Se tiver um sistema CRM com todos os dados dos participantes, pode utilizar uma das nossas chamadas API: Adicionar participante ou Adicionar participante sem notificar. Elas adicionam automaticamente participantes às academias (a segunda opção não envia um e-mail de convite). Também podem ser usadas para adicionar participantes a grupos.
Vá para a secção API na academia selecionada para configurar uma integração.
Leia mais para descobrir o que é uma API e quais chamadas de API o Easy LMS tem.
SSO (logon único)
Se você quiser que seus participantes façam login com as mesmas credenciais que eles usam para acessar outros sites e softwares da sua empresa, você pode usar o SSO. É possível configurar um fornecedor de SSO ao nível da academia ou da conta. Saiba mais sobre as possibilidades do SSO com o Easy LMS. O SSO funciona bem em combinação com a chamada API para Adicionar participante à Academia sem notificar (sem convite) usada para adicionar participantes a grupos. Leia mais sobre como adicionar participantes e partilhar o seu conteúdo com a Academia.
Etapa 6: Acompanhar o progresso
Com direitos de administrador de grupo da academia, é possível visualizar um relatório de progresso para cada participante do grupo. Você pode usar isso para identificar quem deve ser lembrado de concluir o conteúdo de aprendizado atribuído.
Vá para Academias > Gerenciar > Grupos > Gerenciar > Relatório de progresso.
Leia mais sobre como usar o relatório de progresso do participante da academia.
O relatório de progresso só está disponível no plano Advanced.
Etapa 7: Analisar os resultados
A academia oferece um local centralizado para visualizar os resultados de todo o conteúdo de aprendizagem.
Para visualizar os resultados por grupo, vá para Academias > Gerenciar > Grupos > Gerenciar e, dependendo do que deseja analisar, escolha resultados de provas ou resultados de cursos.
Para ver os resultados de toda a academia, aceda a Academias > Gerir > Ver todos os grupos > Resultados.
Leia mais sobre como encontrar os resultados do seu conteúdo de aprendizagem.