Partilhar o seu conteúdo através da academia é fácil! Continue lendo para saber mais sobre três métodos diferentes para adicionar participantes e compartilhar seu conteúdo com a academia.

É um trabalho demorado se tiver muitos participantes, mas pode adicioná-los manualmente. Primeiro, crie um grupo de participantes. Aceda a Academias > Gerir > Ver todos os grupos > Criar novo grupo. Agora, pode atribuir cursos e provas a este grupo indo a Conteúdo de aprendizagem > Adicionar conteúdo de aprendizagem. O seu grupo só terá acesso a este conteúdo específico (pode sempre atribuir mais conteúdo mais tarde). Agora, é altura de adicionar participantes ao seu grupo. No seu grupo, aceda a Participantes > Adicionar participantes. Pode adicioná-los um a um ou carregar um ficheiro Excel com os nomes e endereços de correio eletrónico dos participantes. Depois de atribuir participantes a um grupo, os e-mails de convite com um link são enviados automaticamente para a academia, orientando-os a definir uma palavra-passe no seu primeiro acesso. Assim que definirem a sua própria palavra-passe, devem usá-la para iniciar sessão na academia.

Se quiser enviar notificações de grupo na academia, leia este artigo sobre notificações de grupo.

A outra maneira de adicionar participantes manualmente é na página Visão geral do participante. Acesse Academias > Gerenciar > Participantes > Adicionar participantes. Da mesma forma, pode adicioná-los um a um ou carregar um ficheiro Excel com os nomes e endereços de correio eletrónico dos participantes. Um e-mail de convite também é enviado automaticamente a todos os participantes adicionados ao nível da academia.

Se quiser poupar tempo a atribuir conteúdos a todos os participantes da academia, basta utilizar o grupo Todos. Vá para Academias > Gerenciar > Exibir todos os grupos > Todos. Esse grupo é criado automaticamente por padrão, e todos os participantes da academia são adicionados automaticamente a ele. Para atribuir conteúdo de aprendizagem a um conjunto específico de participantes, crie um novo grupo ou use um já existente.

Tem um sistema de CRM com todos os dados dos seus participantes, incluindo endereços de correio eletrónico? Então tem a opção de criar uma integração. Pode utilizar uma das nossas chamadas API: Adicionar participante ou Adicionar participante sem notificar. Esta última opção é para quando pretende adicionar participantes ao Easy LMS automaticamente, mas não lhes enviar e-mails de convite.

A integração funciona da seguinte forma:

Se adicionar um participante ao seu sistema, a chamada à API será activada. A nossa API "diz" ao Easy LMS o que fazer. Neste caso, dirá ao Easy LMS para adicionar um participante a um grupo específico. Se escolher a API Adicionar participante, será enviado um convite por correio eletrónico com a ligação de convite.

A informação necessária para a integração pode ser encontrada no teu painel de controlo. Aceda a Academias > Gerir > Integrações. Aí, pode encontrar a chave de API de que necessita para configurar a integração. Leia mais sobre API e Webhooks.

Já pensou em utilizar o início de sessão único? Essa é outra opção se você quiser que seus participantes façam login com as mesmas credenciais que usam para acessar outros sites e softwares da empresa.

Se ativar o SSO para a sua academia, não precisa de enviar e-mails de convite aos seus participantes.

Durante o processo de configuração, adicionamos os participantes e os grupos ao seu SSO, permitindo que os participantes/funcionários usem as credenciais de login da empresa para aceder à academia. Assim que estiver implementado, pode adicionar mais participantes ao seu SSO e a academia registará automaticamente esses dados.

Em termos mais técnicos, os participantes iniciarão sessão na academia utilizando a sua conta SSO, que já utilizam para aceder a outras ferramentas da sua empresa. Em segundo plano, enviamos um token para o nosso sistema. Na nossa base de dados, os participantes serão associados a este token. Sempre que um participante quiser iniciar sessão, o Easy LMS verifica se o token está ativo. Em caso afirmativo, o participante obtém acesso. Estes tokens são renovados periodicamente por razões de segurança. Em suma, configure-o uma vez e desfrute-o para sempre.

Suportamos sistemas SSO que são implementados através do OpenID Connect. O OpenID Connect é um protocolo que define como o Easy LMS pode comunicar com o seu sistema SSO. Os fornecedores de SSO que suportamos incluem, mas não estão limitados a:

Leia o nosso artigo de ajuda sobre como configurar o SSO.