Dit artikel biedt een stapsgewijze handleiding om je Academie op te zetten en aan de slag te gaan.
Zodra je je account hebt aangemaakt door je aan te melden voor onze gratis proefperiode op onze prijspagina, moet je je e-mailadres bevestigen. Zodra dit is geverifieerd, kun je inloggen op je account.
Standaard is de Academie inbegrepen bij alle proefversies en abonnementen.
Je kunt altijd meer Academies aanschaffen via Mijn account > Facturering & abonnement.
Ontdek hoe je in 3 eenvoudige stappen een Academie opzet:
Je kunt ook onze gedetailleerde stapsgewijze handleiding hieronder volgen:
Stap 1: Maak je eerste Academy aan
Een Academy is een alles-in-één virtueel leerportaal dat je volledig kunt aanpassen met je bedrijfslogo, lettertypes en kleuren. Je kunt je cursussen en examens ook toewijzen aan specifieke groepen.
Klik op Maak je eerste Academie aan. Je moet een titel voor je Academie opgeven. Dit wordt de URL van je Academie.
Je kunt je logo toevoegen en kleuren en lettertypen instellen om je Academie aan te passen.
Lees voor meer informatie hoe de academie werkt en hoe je het academieportaal kunt aanpassen.
Om een voorbeeld van de Academie voor deelnemers te bekijken, kun je jezelf als deelnemer toevoegen en inloggen door rechtsboven op de knop Ga naar de Academie te klikken.
Stap 2: Groepen aanmaken
Je kunt verschillende groepen aanmaken, zodat je deelnemers alleen toegang hebben tot de inhoud die voor hen relevant is.
Klik op Maak je eerste groep aan om aan de slag te gaan. Je moet voor elke groep een titel opgeven.
Je kunt meer groepen aanmaken door naar Groepen > Nieuwe groep aanmaken te gaan. Als je een specifieke groep wilt openen, klik dan op de titel ervan.
Lees meer op hoe je groepen aanmaakt in de Academie.
Stap 3: Leerinhoud aanmaken
Je kunt twee soorten leerinhoud aanmaken: een examen en een cursus.
Met een examen kun je de kennis van je deelnemers toetsen aan de hand van verschillende vraagtypes, hun voortgang bijhouden en de resultaten bekijken. Je kunt een examen gebruiken voor allerlei toetsen, vragenlijsten of beoordelingen.
Met een cursus kun je verschillende trainingssessies ontwerpen met diverse media, zoals foto’s, video’s of oefenvragen. Je kunt een cursus gebruiken wanneer je je deelnemers wilt trainen.
Volg deze stapsgewijze handleiding om te zien hoe je een examen maakt.
Volg deze stapsgewijze handleiding om te zien hoe je een cursus aanmaakt.
Stap 4: Leerinhoud toevoegen aan een Academie
Zodra je je leerinhoud hebt gemaakt, kun je deze toevoegen aan je specifieke groepen. Op die manier kunnen de deelnemers die aan een specifieke groep zijn toegevoegd, alleen de leerstof bekijken die aan hen is toegewezen.
Ga naar Academies > Beheren > Groepen > Beheren > Leerinhoud > Leermateriaal toevoegen.
Je examens en cursussen worden weergegeven. Selecteer degene die je wilt toevoegen.
Om alle bestaande leerinhoud te selecteren, vink je het vakje Titel aan.
U kunt de volgorde waarin uw leermateriaal wordt weergegeven aanpassen door op de gekozen cursus of het gekozen examen te klikken en deze omhoog of omlaag te slepen.
Het is ook mogelijk om het leertraject in te schakelen, waardoor je de volgorde van je leermateriaal kunt vastleggen.
Lees meer op hoe je een leertraject voor deelnemers aanmaakt.
Stap 5: Deelnemers toevoegen
Zodra je je deelnemers hebt toegevoegd, worden ze automatisch uitgenodigd voor je Academie.
Er zijn een aantal manieren om deelnemers toe te voegen en zo je leerinhoud te delen.
Deelnemers handmatig toevoegen
Je kunt deelnemers op groepsniveau toevoegen door naar Academies > Beheren > Groepen > Beheren > Deelnemers > Deelnemers toevoegen.
Het toevoegen van deelnemers op academieniveau kan ook door naar Academies > Beheren > Deelnemers > Deelnemers toevoegen.
Een integratie instellen
Als u een CRM-systeem hebt met al uw deelnemersgegevens, kunt u een van onze API-aanroepen gebruiken: Deelnemer toevoegen of Deelnemer toevoegen zonder kennisgeving. Hiermee worden deelnemers automatisch aan academies toegevoegd (bij de tweede optie wordt geen uitnodigingsmail verzonden). Ze kunnen ook worden gebruikt om deelnemers aan groepen toe te voegen.
Ga naar het gedeelte API binnen de door u geselecteerde Academie om een integratie in te stellen.
Lees meer om te ontdekken wat een API is en https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/nl/articles/642794-what-api-calls-does-Easy LMS hebben" target="_blank" class="intercom-content-link">welke API-aanroepen Easy LMS heeft.
SSO (single sign-on)
Als je wilt dat je deelnemers inloggen met dezelfde inloggegevens die ze gebruiken voor de andere websites en software van je bedrijf, kun je SSO gebruiken. Het is mogelijk om één SSO-provider in te stellen op academie- of accountniveau. Lees meer op https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/nl/articles/642812-single-sign-on-sso-at-easy-lms" target="_blank" class="intercom-content-link">SSO-mogelijkheden met Easy LMS. SSO werkt goed in combinatie met de API-aanroep naar https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/nl/articles/642794-welke-api-aanroepen-heeft-Easy LMS" target="_blank" class="intercom-content-link">Deelnemer toevoegen aan Academie zonder kennisgeving (geen uitnodiging), die wordt gebruikt om deelnemers aan groepen toe te voegen. Lees meer op hoe u deelnemers toevoegt en uw inhoud deelt met de Academie.
Stap 6: Voortgang bijhouden
Met beheerdersrechten voor de academiegroep kunt u voor elke deelnemer aan de groep een voortgangsrapport bekijken. Hiermee kunt u vaststellen wie u eraan moet herinneren de toegewezen leerstof af te ronden.
Ga naar Academies > Beheren > Groepen > Beheren > Voortgangsrapport.
Lees meer op https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/nl/articles/642831-academy-participant-progress-report" target="_blank" class="intercom-content-link">het voortgangsrapport voor academiedeelnemers te gebruiken.
Het voortgangsrapport is alleen beschikbaar bij het Advanced-abonnement.
Om resultaten per groep te bekijken, ga je naar Academies > Beheren > Alle groepen bekijken > Groepstitel. Je kunt ervoor kiezen om examenresultaten, cursusresultaten, de voortgang van deelnemers of (visuele) rapporten voor de groep te analyseren.
Om de resultaten binnen de hele academie te bekijken, ga je naar Academies > Beheren > Alle groepen bekijken > Resultaten.
Lees meer over Academie-rapporten.
Om alle cursus- en examenresultaten, voortgang, taken en certificaten voor een specifieke deelnemer in één overzicht te zien, ga je naar Deelnemers > Gebruikersnaam > Resultaten. Dit is handig wanneer deelnemers aan meerdere groepen zijn toegewezen en je hun resultaten voor alle groepen wilt bekijken.