Per conformarsi al GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati), è necessario poter cancellare i dati dei partecipanti dal nostro strumento. Questo articolo spiega come farlo.
È possibile accedere alla pagina Partecipanti tramite il menu a sinistra o dalla dashboard.
Questa pagina Partecipanti mostra un elenco di partecipanti che è possibile filtrare per nome e indirizzo e-mail.
È possibile filtrare i partecipanti utilizzando solo una parte dell’indirizzo e-mail, ad esempio il dominio.
Modifica partecipanti
È possibile modificare i nomi e gli indirizzi e-mail dei partecipanti. Le modifiche verranno applicate in tutto il sistema. Cerca il partecipante per nome utente o e-mail. Quindi fai clic sull'icona di modifica per apportare le modifiche.
Non è possibile modificare l’indirizzo e-mail con uno già in uso da parte di un altro partecipante.
Gestisci i partecipanti
Puoi anche gestire ogni singolo partecipante cliccando sul suo nome nella pagina Partecipanti.
La pagina Gestisci partecipante consente di modificare il nome utente e l’indirizzo e-mail, cercare i gruppi dell’Academy a cui un partecipante è assegnato e rimuovere facilmente l’assegnazione dai gruppi dell’Academy facendo clic sull’icona a destra del nome di un gruppo.
Non è possibile rimuovere i partecipanti dal gruppo Tutti a livello di singolo partecipante. Se non desideri che i tuoi partecipanti vedano il gruppo Tutti, rimuovi tutti i contenuti didattici da quel gruppo.
Elimina partecipanti
Per eliminare un singolo partecipante, clicca sull’icona del cestino.
Per eliminare più partecipanti, utilizzare le caselle di controllo per effettuare una selezione, quindi fare clic sull’icona del cestino sopra la colonna Azioni.
L'eliminazione è definitiva e non può essere annullata! I dati verranno eliminati dall’intero sistema. Ciò include nome e indirizzo e-mail, dati delle sessioni, risultati e statistiche.
Esporta i dati dei partecipanti
Puoi esportare tutti i nomi utente e gli indirizzi e-mail dei partecipanti in un file Excel. Clicca su Avvia l’esportazione dei partecipanti.
La pagina si ricaricherà automaticamente. Per visualizzare e scaricare l’esportazione, clicca su Vai alla pagina di riepilogo dell’esportazione.
Inoltre, è possibile esportare i partecipanti da:
L’Academy (Accademie > Gestisci > Partecipanti).
Esami, se l’accesso è impostato su Un gruppo predefinito di partecipanti (Esami > Titolo dell’esame > Accesso).
Corsi, se l’accesso è impostato su Solo su invito (Corsi > Titolo del corso > Partecipanti).