È possibile invitare un gruppo specifico di partecipanti a sostenere l'esame. Per iniziare, tutto ciò che serve è un elenco di nomi e indirizzi e-mail!
1. Attivare il solo invito
Dal vostro esame, andate su Accesso > Un gruppo predefinito di partecipanti e Salvate. Se si desidera che i partecipanti inseriscano ulteriori informazioni all'inizio dell'esame, consultare la sezione Come posso identificare i miei partecipanti.
2. Aggiungere i partecipanti
Una volta selezionato Un gruppo predefinito di partecipanti, apparirà l'opzione per aggiungere i partecipanti. Fare clic su Aggiungi partecipanti per creare un elenco di partecipanti da invitare a sostenere l'esame.
È possibile aggiungere partecipanti all'esame in tre modi:
Importare nuovi partecipanti da Excel: Questa opzione consente di importare un elenco di partecipanti da un file .xlsx o .ods. Assicurarsi di utilizzare l'esempio fornito.
Aggiungi un singolo nuovo partecipante: Con questa opzione si aggiungono i partecipanti manualmente. È necessario inserire un nome e un indirizzo e-mail nella casella a comparsa. È possibile selezionare Invia un invito per inviare automaticamente un invito al nuovo partecipante quando si fa clic su Aggiungi.
Aggiungi partecipanti esistenti: Da qui è possibile selezionare i partecipanti precedentemente invitati ad altri contenuti.
3. Formattare l'e-mail di invito
Il passo successivo consiste nel formattare l'invito da inviare ai partecipanti. Andare su Invia e-mail per modificare il modello.
Il modello predefinito include diversi elementi di testo con {tags} intorno. Il nostro sistema sovrascrive automaticamente questi testi con informazioni specifiche per i partecipanti. Ad esempio, invece di {password}, fornirà una password unica per ogni partecipante. Per aggiungere l'URL dell'esame, utilizzare l'opzione Esami.
È fondamentale includere i tag nell'e-mail di invito, poiché contengono informazioni essenziali per l'accesso all'esame da parte dei partecipanti.
4. Inviare gli inviti
Andare su Invia e-mail > Invia > Invia x e-mail di invito per inviare gli inviti in blocco. Da questa pagina si possono anche inviare e-mail di promemoria ai partecipanti che hanno iniziato l'esame ma non l'hanno completato.
È possibile tenere traccia delle e-mail inviate ai partecipanti nella pagina Registro dello stato delle e-mail.
Per impostazione predefinita, le e-mail di invito vengono inviate da [email protected]; tuttavia, è possibile inviare le e-mail dalla propria e-mail. Per ulteriori informazioni sulla connessione del proprio server di posta elettronica, consultare la sezione Invio di e-mail dal proprio indirizzo e-mail.
Il gioco è fatto! I partecipanti devono solo aprire l'e-mail di invito, cliccare sul link per accedere e iniziare l'esame.
Gli inviti agli esami non hanno scadenza.
Per risparmiare ancora più tempo, vi consigliamo di utilizzare l'Academy. Basta aggiungere gli esami all'academy e non inviare inviti individuali. Per saperne di più sull'utilizzo dell'academy.