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Comment organiser un webinaire

🩉 Webinaire de formation ✓ IntĂ©gration Ă  une plateforme de diffusion vidĂ©o en direct ✓ IntĂ©gration Ă  un outil de webconfĂ©rence

Cet article décrit les étapes basic pour créer un webinaire pour vos participants en utilisant une tierce partie.

Chez Easy LMS, nous voulons permettre à nos clients de créer la plateforme d'apprentissage dont ils ont besoin pour atteindre leurs objectifs. Pour certains clients, la création d'un webinaire est importante. Easy LMS n'a pas de fonction webinaire intégrée. Cependant, vous pouvez partager votre invitation à un webinaire via notre plateforme ou l'intégrer en tant que flux en direct. Découvrez-en plus ci-dessous !

Intégrer un flux en direct

Vimeo (et d'autres outils, tels que YouTube) permet la diffusion en direct !

Pour créer un webinaire sur Vimeo, vous devez disposer d'un compte. Vous devez créer un "événement hÎte" pour organiser un webinaire.

Avant de le mettre en ligne, vous devez ajouter cette diffusion en direct à votre Formation. Allez dans Formations > Titre du cours > Ajouter une nouvelle diapositive > Contenu > Ajouter un nouvel élément > Vidéo ou audio et ajoutez le lien vers le flux en direct dans le champ Vidéo ou audio, puis cliquez sur Enregistrer.

Pour diffuser en direct, vous devez disposer d'une webcam ou vous connecter avec RTMP.

Vimeo dispose d'un didacticiel intĂ©grĂ© pour vous aider Ă  configurer cette fonction au cas oĂč vous seriez bloquĂ©.

Partagez votre invitation au webinaire

Vous devez disposer d'un compte sur une plateforme telle que GoToMeeting, Zoom ou tout autre logiciel de webinaire qui vous permet de créer un lien de réunion partageable.

Vous pouvez soit créer une nouvelle Formation conçue uniquement pour le webinaire, soit ajouter une diapositive avec le lien de réunion à une Formation existante.

Allez dans Formations > Titre de la formation > Ajouter une nouvelle diapositive > Contenu > Ajouter un nouvel élément > Texte.

Utilisez l'option Insérer/modifier le lien:

Si vous souhaitez afficher ce lien sous forme de lien cliquable, entrez l'URL du lien et le texte Ă  afficher.

Si vous souhaitez l'afficher sous la forme d'un bouton cliquable, sélectionnez Bouton dans le menu déroulant Classe.

Une fois que vos participants ont suivi votre Formation, ils peuvent accéder à votre webinaire en cliquant sur le lien ou le bouton.

Selon l'outil que vous utilisez, vous pouvez copier et coller d'autres moyens de participer au webinaire, comme la composition d'un numéro de téléphone :

Selon le tiers que vous utilisez, l'apparence peut ĂȘtre diffĂ©rente.

Votre diapositive de webinaire est maintenant prĂȘte.

Définir la date et l'heure

Vous pouvez fixer la date et l'heure de début de votre Formation incluant un webinaire. Allez dans Formations > Titre de la formation > Advanced.

Utiliser l'académie

Si vous avez une Académie, vous pouvez ajouter la Formation à l'un de vos groupes et la partager avec les participants concernés.

Ajouter des fonctionnalités supplémentaires

Puisque votre webinaire fait partie d'une Formation, il est possible d'ajouter d'autres fonctionnalités. Vous pouvez commencer par un texte écrit ou des vidéos pour préparer les participants au webinaire.

En savoir plus sur la création d'une Formation.

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