En este artículo encontrará una guía paso a paso para poner en marcha su academia.
Una vez que haya creado su cuenta suscribiéndose a nuestra prueba gratuita en nuestra página de precios, deberá confirmar su dirección de correo electrónico. Una vez verificada, puedes acceder a tu cuenta.
Por defecto, la academia está incluida en todas las pruebas y planes.
Siempre puede adquirir más academias yendo a Mi cuenta > Facturación y suscripción.
Descubra cómo crear una academia en 3 sencillos pasos:
También puedes seguir nuestra guía detallada paso a paso a continuación:
Paso 1: Crea tu primera academia
Una academia es un portal de aprendizaje virtual todo en uno que puede personalizar con el logotipo, las fuentes y los colores de su empresa. También puede asignar sus cursos y exámenes a grupos específicos.
Haga clic en Crear su primera academia. Tendrá que dar un título a su academia. Esto se convertirá en la URL de su academia.
Puede añadir su logotipo y establecer colores y fuentes para personalizar su academia.
Para obtener información detallada, lea más sobre cómo funciona la academia y cómo personalizar el portal de la academia.
Para previsualizar la academia para los participantes, puedes añadirte como participante e iniciar sesión haciendo clic en el botón Ir a la academia en la esquina superior derecha.
Paso 2: Crear grupos
Puedes crear varios grupos para que tus participantes sólo puedan acceder al contenido relevante para ellos.
Haz clic en Crear tu primer grupo para empezar. Debe proporcionar un título para cada grupo.
Puedes crear más grupos yendo a Grupos > Crear nuevo grupo. Si quieres acceder a un grupo concreto, haz clic en su título.
Más información sobre cómo crear grupos en la academia.
Paso 3: Crear contenidos de aprendizaje
Puede crear dos tipos de contenidos de aprendizaje: un examen y un curso.
Un examen le permite poner a prueba los conocimientos de sus participantes utilizando varios tipos de preguntas, realizar un seguimiento de su progreso y ver los resultados. Puede utilizar el examen para cualquier prueba, cuestionario o evaluación.
Un curso le permite diseñar varias sesiones de formación con diferentes medios, como fotos, vídeos o preguntas de práctica. Puede utilizar un curso siempre que necesite formar a sus participantes.
Siga esta guía paso a paso para ver cómo crear un examen.
Siga esta guía paso a paso para ver cómo crear un curso.
Paso 4: Añadir contenido de aprendizaje a una academia
Una vez que haya creado su contenido de aprendizaje, puede añadirlo a sus grupos específicos. De este modo, los participantes añadidos a un grupo específico sólo podrán ver el contenido de aprendizaje que se les asigne.
Vaya a Academias > Gestionar > Grupos > Gestionar > Contenidos de aprendizaje > Añadir contenidos de aprendizaje.
Aparecerán sus exámenes y cursos. Seleccione los que desee añadir.
Para seleccionar todos los contenidos de aprendizaje existentes, marque la casilla Título.
Puede ajustar la secuencia en la que desea que aparezcan sus contenidos de aprendizaje haciendo clic en el curso o examen elegido y arrastrándolo hacia arriba o hacia abajo.
También es posible Activar la ruta de aprendizaje, que le permite fijar la secuencia de su contenido de aprendizaje.
Más información sobre cómo crear una ruta de aprendizaje para los participantes.
Paso 5: Añadir participantes
Una vez añadidos los participantes, serán invitados automáticamente a su academia.
Existen varias formas de añadir participantes y compartir así sus contenidos de formación.
Añadir participantes manualmente
Puedes añadir participantes a nivel de grupo yendo a Academias > Gestionar > Grupos > Gestionar > Participantes > Añadir participantes.
También puede añadir participantes a nivel de academia accediendo a Academias > Gestionar > Participantes > Añadir participantes.
Configurar una integración
Si dispone de un sistema CRM con todos los datos de sus participantes, puede utilizar una de nuestras llamadas API: Añadir participante o Añadir participante sin notificar. Añaden automáticamente participantes a academias (la segunda opción no envía un correo electrónico de invitación). También pueden utilizarse para añadir participantes a grupos.
Vaya a la sección API dentro de la academia seleccionada para configurar una integración.
Lee más para descubrir qué es una API y qué llamadas API tiene Easy LMS.
SSO (inicio de sesión único)
Si desea que sus participantes inicien sesión con las mismas credenciales que utilizan para acceder a otros sitios web y software de su empresa, puede utilizar SSO. Es posible configurar un proveedor de SSO a nivel de academia o de cuenta. Descubra más sobre las posibilidades de SSO con Easy LMS. SSO funciona bien en combinación con la llamada API para Añadir participante a Academia sin notificar (sin invitación) utilizada para añadir participantes a grupos. Lea más sobre cómo agregar participantes y compartir su contenido con academia.
Paso 6: Seguimiento del progreso
Con los derechos de administrador de grupo de academia, puede ver un informe de progreso para cada participante del grupo. Puede utilizarlo para identificar a quién debe recordar que complete el contenido de aprendizaje asignado.
Vaya a Academias > Gestionar > Grupos > Gestionar > Informe de progreso.
Más información sobre cómo utilizar el informe de progreso de los participantes en la academia.
El informe de progreso sólo está disponible con el plan Advanced.
Paso 7: Analiza los resultados
La academia le ofrece un lugar centralizado para ver los resultados de todos los contenidos de aprendizaje.
Para ver los resultados por grupo, vaya a Academias > Gestionar > Grupos > Gestionar y, en función de lo que desee analizar, elija los resultados de los exámenes o los resultados de los cursos.
Para ver los resultados de toda la academia, ve a Academias > Gestionar > Ver todos los grupos > Resultados.