Compartir tus contenidos a través de la academia es muy fácil. Sigue leyendo para conocer tres métodos diferentes para añadir participantes y compartir tus contenidos con la academia.

Es un trabajo que lleva tiempo si tienes muchos participantes, pero puedes añadirlos manualmente. En primer lugar, crea un grupo de participantes. Ve a Academias > Gestionar > Ver todos los grupos > Crear nuevo grupo. Ahora, puede asignar cursos y exámenes a este grupo yendo a Contenido de aprendizaje > Añadir contenido de aprendizaje. Tu grupo sólo tendrá acceso a este contenido específico (siempre puedes asignar más contenido más adelante). Ahora es el momento de añadir participantes a tu grupo. Dentro de tu grupo, ve a Participantes > Añadir participantes. Puedes añadirlos uno a uno o subir un archivo Excel con los nombres y direcciones de correo electrónico de los participantes. Una vez que asignes participantes a un grupo, los correos electrónicos de invitación con un enlace se envían automáticamente a la academia, guiándoles para que establezcan una contraseña en su primer inicio de sesión. Una vez que hayan establecido su propia contraseña, deberán utilizarla para iniciar sesión en la academia.

Si quieres enviar notificaciones de grupo en la academia, por favor lee este artículo sobre notificaciones de grupo.

La otra forma de añadir participantes manualmente es desde la página de resumen de participantes. Vaya a Academias > Gestionar > Participantes > Añadir participantes. Del mismo modo, puedes añadirlos uno a uno o subir un archivo Excel con los nombres y direcciones de correo electrónico de los participantes. También se envía automáticamente un correo electrónico de invitación a todos los participantes añadidos a nivel de academia.

Si desea ahorrar tiempo asignando contenidos a todos los participantes de su academia, simplemente utilice el grupo Todos. Vaya a Academias > Gestionar > Ver todos los grupos > Todos. Este grupo se crea automáticamente por defecto, y todos los participantes de la academia se añaden automáticamente a él. Para asignar contenidos de aprendizaje a un grupo concreto de participantes, cree un nuevo grupo o utilice uno existente.

¿Dispone de un sistema CRM con todos los datos de sus participantes, incluidas las direcciones de correo electrónico? Entonces tiene la opción de establecer una integración. Puede utilizar una de nuestras llamadas API: Añadir participante o Añadir participante sin notificar. Esta última opción es para cuando quiera añadir participantes a Easy LMS automáticamente, pero no enviarles correos electrónicos de invitación.

La integración funciona de la siguiente manera:

Si añade un participante a su sistema, se activará la llamada a la API. Nuestra API "le dice" a Easy LMS lo que tiene que hacer. En este caso, le dirá a Easy LMS que añada un participante a un grupo específico. Si elige Añadir participante API, se enviará un correo electrónico de invitación con el enlace de invitación.

La información necesaria para la integración se puede encontrar en su panel de control. Vaya a Academias > Gestionar > Integraciones. Allí encontrará la clave API que necesitará para configurar la integración. Lea más sobre API y Webhooks.

¿Ha pensado alguna vez en utilizar el inicio de sesión único? Esta es otra opción si desea que sus participantes inicien sesión con las mismas credenciales que utilizan para acceder a otros sitios web y software de la empresa.

Si habilita el SSO para su academia, no necesitará enviar correos electrónicos de invitación a sus participantes.

Durante el proceso de configuración, añadimos los participantes y grupos a su SSO, lo que permite a sus participantes/empleados utilizar las credenciales de inicio de sesión de su empresa para acceder a la academia. Una vez en marcha, puede añadir más participantes a su SSO y la academia registrará automáticamente estos datos.

En términos más técnicos, sus participantes iniciarán sesión en la academia utilizando su cuenta SSO, que ya utilizan para acceder a otras herramientas dentro de su empresa. En segundo plano, enviamos un token a nuestro sistema. En nuestra base de datos, los participantes estarán vinculados a este token. Cada vez que un participante quiere iniciar sesión, Easy LMS comprueba si el token está activo. Si es así, el participante obtiene acceso. Estos tokens se renuevan periódicamente por motivos de seguridad. En conclusión, configúrelo una vez y disfrute para siempre.

Apoyamos los sistemas SSO que se implementan a través de OpenID Connect. OpenID Connect es un protocolo que define cómo Easy LMS puede comunicarse con su sistema SSO. Los proveedores de SSO que soportamos incluyen, pero no se limitan a:

Lea nuestro artículo de ayuda sobre cómo configurar SSO.