Es posible invitar a un grupo específico de participantes a realizar tu examen. Para empezar, ¡solo necesitas una lista con sus nombres y direcciones de correo electrónico!
1. Activa la opción «Solo por invitación»
Desde tu examen, ve a Acceso > Un grupo predefinido de participantes, y haz clic en Guardar. Si quieres que introduzcan información adicional al comenzar, consulta cómo puedo identificar a mis participantes.
2. Añadir participantes
Una vez que selecciones Un grupo predefinido de participantes, aparecerá una opción para añadir participantes. Haz clic en Añadir participantes para crear una lista de participantes a los que te gustaría invitar a realizar tu examen.
Puedes añadir participantes al examen de tres formas:
Importar nuevos participantes desde Excel: Esta opción te permite importar una lista de participantes desde un archivo .xlsx o .ods. Asegúrate de utilizar el ejemplo proporcionado.
Añadir un nuevo participante: Con esta opción, añades participantes manualmente. Debes introducir un nombre y una dirección de correo electrónico en el cuadro emergente. Puede seleccionar Enviar una invitación para enviar automáticamente una invitación al nuevo participante al hacer clic en Añadir.
Añadir participantes existentes: Desde aquí, puede seleccionar participantes a los que haya invitado anteriormente a otros contenidos.
3. Dar formato al correo electrónico de invitación
El siguiente paso es dar formato a la invitación que enviarás a los participantes. Ve a Enviar correo electrónico para editar la plantilla.
La plantilla predeterminada incluye varios elementos de texto rodeados de {etiquetas}. Nuestro sistema sustituirá automáticamente estos textos por información específica de cada participante. Por ejemplo, en lugar de {contraseña}, proporcionará una contraseña única para cada participante. Para añadir la URL del examen, utiliza la opción Enlaces.
Es fundamental incluir las etiquetas en tu correo electrónico de invitación, ya que contienen información esencial para que tus participantes puedan acceder al examen.
4. Envía las invitaciones
Ve a Enviar correo electrónico > Enviar > Enviar x correos electrónicos de invitación para enviar las invitaciones de forma masiva. También puedes enviar correos electrónicos de recordatorio desde esta página a las personas que hayan comenzado el examen pero no lo hayan completado.
Puedes realizar un seguimiento de los correos electrónicos enviados a los participantes en la página Registro de estado de los correos electrónicos.
Por defecto, los correos electrónicos de invitación se envían desde [email protected]; sin embargo, es posible enviar correos electrónicos desde tu propia dirección de correo. Consulta Envío de correos electrónicos desde tu propia dirección de correo electrónico para obtener más información sobre cómo conectar tu propio servidor de correo electrónico.
¡Ya está todo listo! Tus participantes solo tienen que abrir el correo electrónico de invitación, hacer clic en el enlace para iniciar sesión y comenzar su examen.
Las invitaciones a los exámenes no caducan.
Para ahorrar aún más tiempo, te recomendamos utilizar la Academia. Solo tienes que añadir tus exámenes a la academia y así te ahorrarás tener que enviar invitaciones individuales. Más información en primeros pasos con la Academia.