Convidar um grupo específico de participantes para fazer a sua prova é possível. Para começar, só precisa de uma lista de nomes e endereços de correio eletrónico!
1. Ativar a opção só por convite
A partir da sua prova, aceda a Acesso > Um grupo predefinido de participantes e Guarde. Se quiser que os participantes introduzam informações adicionais quando começam, consulte Como posso identificar os meus participantes.
2. Adicionar participantes
Depois de selecionar Um grupo predefinido de participantes, é apresentada uma opção para adicionar participantes. Clique em Adicionar participantes para criar uma lista de participantes que gostaria de convidar para fazer a prova.
Pode adicionar participantes à prova de três formas:
Importar novos participantes do Excel: Esta opção permite-lhe importar uma lista de participantes de um ficheiro .xlsx ou .ods. Certifique-se de que utiliza a amostra fornecida.
Adicionar um único participante novo: Com esta opção, pode adicionar participantes manualmente. Tem de introduzir um nome e um endereço de correio eletrónico na caixa pop-up. Pode selecionar Enviar um convite para enviar automaticamente um convite ao novo participante quando clicar em Adicionar.
Adicionar participante(s) existente(s): A partir daqui, pode selecionar participantes que convidou anteriormente para outros conteúdos.
3. Formatar o e-mail de convite
O passo seguinte é formatar o convite que envia aos participantes. Vá a Enviar correio eletrónico para editar o modelo.
O modelo predefinido inclui vários elementos de texto com {tags} à volta. O nosso sistema substitui automaticamente estes textos por informações específicas do participante. Por exemplo, em vez de {password}, é fornecida uma palavra-passe única para cada participante. Para adicionar o URL da prova, utilize a opção Ligações.
É crucial incluir etiquetas no e-mail de convite, uma vez que contêm informações essenciais para os participantes acederem à prova.
4. Enviar os convites
Vá a Enviar e-mail > Enviar > Enviar x e-mails de convite para enviar os convites em massa. Também pode enviar e-mails de lembrete a partir desta página para as pessoas que começaram mas não concluíram a prova.
Pode acompanhar as mensagens de correio eletrónico enviadas aos participantes na página Registo do estado do correio eletrónico.
Por predefinição, as mensagens de correio eletrónico de convite são enviadas a partir de [email protected]; no entanto, é possível enviar mensagens de correio eletrónico a partir do seu próprio correio eletrónico. Consulte Enviar mensagens de correio eletrónico a partir do seu próprio endereço de correio eletrónico para obter mais informações sobre como ligar o seu próprio servidor de correio eletrónico.
Está tudo pronto! Os participantes só precisam de abrir o convite por correio eletrónico, clicar na ligação para iniciar sessão e começar a prova.
Os convites para provas não expiram.
Para economizar ainda mais tempo, recomendamos usar a academia. Basta adicionar as Provas à academia e não enviar convites individuais. Leia mais sobre como começar a usar a academia.