É possível adicionar vários administradores ao Easy LMS e conceder-lhes diferentes permissões. Neste artigo, vamos explicar os diferentes tipos de administradores e as suas permissões, como podem ser úteis para si e como adicionar mais administradores à sua conta.
Tanto o Plano Basic como o Advanced incluem um lugar de administrador. Cada lugar de administrador adicional custa 8 €/$10 por mês ou 96 €/$120 por ano. Para adquirir mais postos de administrador, aceda a A minha conta > Administradores.
Ter vários administradores com diferentes permissões é essencial, especialmente para a conformidade com o RGPD, a segurança e a privacidade. Com vários administradores, cada um tem as suas próprias credenciais de início de sessão. É seguro e fácil de gerir.
Para proteger ainda mais os dados da sua conta, os administradores podem ativar a autenticação de dois factores (2FA). Cada administrador individual tem de ativar a 2FA; não pode ser imposta por outro administrador.
Quais são os diferentes tipos de administradores?
O Easy LMS tem dois tipos de administradores:
Proprietário da conta
O proprietário da conta é a pessoa que primeiro criou e comprou a conta e é responsável pela faturação. É o único administrador que pode apagar a conta. É também um administrador global que pode gerir todos os participantes, conteúdos e administradores em toda a conta.
Não é possível eliminar o lugar do titular da conta, mas é possível transferir a propriedade.
Administrador da conta
Os administradores de conta têm diferentes funções com base nas permissões que lhes são concedidas. As permissões de administrador aplicam-se ao nível da conta. É impossível alterar a função de um administrador de conta por curso ou prova. No entanto, os administradores de conta podem ter acesso em camadas na academia. Descreveremos isso com mais detalhes abaixo.
Os administradores de conta consomem assentos de administrador e podem ser removidos, alterados e editados conforme necessário.
Quais são as diferentes permissões que posso atribuir aos administradores de conta?
Administrador global
Um administrador global pode gerir todas as definições e criar, editar e eliminar conteúdos de aprendizagem. Eles são o único tipo de administrador que pode criar e editar conteúdo.
Ele tem todas as permissões da conta, o que significa que também pode gerenciar outros administradores de conta e exportar dados.
Administrador da academia
O administrador da academia tem acesso a todas as academias ou apenas a academias especificamente atribuídas. Pode gerir as definições da academia e atribuir conteúdos de aprendizagem existentes nas suas academias. Ele não pode criar ou editar conteúdo e não pode criar mais academias.
Nas suas academias, ele pode:
Criar e excluir grupos de academias.
Adicionar e remover participantes de todos os grupos da academia.
Adicionar e remover conteúdo de aprendizagem de todos os grupos da academia.
Ver os resultados de todos os grupos da academia.
Alterar o estilo da academia.
Alterar as definições da academia, como o URL, o idioma e a política de privacidade.
Conceder esta permissão pode ser benéfico ao oferecer serviços de aprendizagem aos clientes e ao supervisionar as suas contas Easy LMS. Permite-lhe manter os direitos exclusivos de criação e edição de conteúdos, ao mesmo tempo que concede aos seus clientes a capacidade de gerir os seus participantes e aceder aos resultados.
Administrador de grupos da Academia
Todos os grupos
O administrador de um grupo da academia atribuído a todos os grupos pode aceder a todos os grupos da academia. Ele não pode criar ou editar conteúdo.
Ele pode:
Criar e excluir grupos de academia.
Adicionar e remover participantes de todos os grupos da academia.
Adicionar e remover conteúdo de aprendizagem de todos os grupos da academia.
Ver os resultados em todos os grupos da academia.
Esta permissão é útil se quiser separar a gestão da academia e do conteúdo da gestão dos participantes. Por exemplo, um gerente pode configurar todo o conteúdo de aprendizagem, o TI pode configurar a academia e o RH precisa de convidar os funcionários para os seus grupos correspondentes. Neste exemplo, o RH poderia ser um administrador de grupo da academia atribuído a todos os grupos.
Grupos específicos
Um administrador de grupo de academia atribuído a grupos específicos só pode aceder ao(s) grupo(s) atribuído(s). Ele não pode criar ou editar conteúdo. É possível restringir as permissões a um ou mais grupos. Pode ainda restringir o que os administradores de grupos específicos podem ou não fazer no(s) grupo(s) que lhes foi(ram) atribuído(s). É possível determinar se eles podem:
Adicionar e remover participantes do(s) seu(s) grupo(s) de academia atribuído(s).
Adicionar e remover conteúdo de aprendizagem do(s) grupo(s) de academia atribuído(s).
Ver os resultados dos grupos de academia atribuídos.
Essa permissão ajuda a restringir as permissões de administrador a grupos específicos de pessoas. Por exemplo, uma franquia ou organização com diferentes departamentos pode atribuir gerentes de loja e chefes de departamento a grupos de academia específicos. Eles só verão o departamento ou a loja correspondente.
Com várias academias, os administradores de grupos de academias ainda não estão disponíveis. Se estiver interessado, contacte o serviço de apoio.
Como posso comprar mais assentos de administrador?
Ambos os planos incluem um administrador, o proprietário da conta, mas pode sempre adquirir lugares adicionais. Cada lugar de administrador adicional custa 8 €/$10.
Pode adicionar administradores adicionais ao seu plano em qualquer altura. Os custos são rateados, o que significa que lhe será cobrado imediatamente o restante período de faturação. A frequência de faturação será a mesma do seu plano, ou seja, mensal ou anual.
Pode adquirir postos de administrador adicionais e gerir administradores em A minha conta > Administradores.