Udostępnianie treści za pośrednictwem Akademii jest proste! Czytaj dalej, aby poznać trzy różne sposoby dodawania uczestników i udostępniania treści w Akademii.
Opcja 1: Dodaj uczestników ręcznie
Na poziomie grupy
Jeśli masz wielu uczestników, jest to czasochłonne zadanie, ale możesz dodać ich ręcznie. Najpierw utwórz grupę uczestników. Przejdź do Akademia > Zarządzaj > Wyświetl wszystkie grupy > Utwórz nową grupę. Teraz możesz przypisać do tej grupy kursy i egzaminy, przechodząc do Treści edukacyjne > Dodaj treści edukacyjne. Twoja grupa będzie miała dostęp wyłącznie do tych konkretnych treści (zawsze możesz przypisać więcej treści później). Teraz nadszedł czas, aby dodać uczestników do grupy. W ramach grupy przejdź do Uczestnicy > Dodaj uczestników. Możesz dodawać ich pojedynczo lub przesłać plik Excel zawierający nazwiska i adresy e-mail uczestników. Po przypisaniu uczestników do grupy do Akademii automatycznie wysyłane są e-maile z zaproszeniem zawierające link, który poprowadzi ich do ustawienia hasła przy pierwszym logowaniu. Po ustawieniu własnego hasła powinni użyć go, aby zalogować się do Akademii.
Link ten jest ważny przez miesiąc, licząc od daty wysłania wiadomości e-mail z zaproszeniem.
Jeśli chcesz wysyłać powiadomienia grupowe w Akademii, przeczytaj ten artykuł na temat powiadomienia grupowe.
Na poziomie Akademii
Innym sposobem ręcznego dodawania uczestników jest skorzystanie ze strony Przegląd uczestników. Przejdź do Akademia > Zarządzaj > Uczestnicy > Dodaj uczestników. Podobnie możesz dodawać ich pojedynczo lub wgrać plik Excel zawierający nazwiska i adresy e-mail uczestników. Do wszystkich uczestników dodanych na poziomie akademii automatycznie wysyłany jest również e-mail z zaproszeniem.
Jeśli chcesz zaoszczędzić czas przy przypisywaniu treści wszystkim uczestnikom akademii, po prostu skorzystaj z grupy Wszyscy. Przejdź do Akademia > Zarządzaj > Wyświetl wszystkie grupy > Wszyscy. Grupa ta jest domyślnie tworzona automatycznie, a wszyscy uczestnicy Akademii są do niej automatycznie dodawani. Aby przypisać treści szkoleniowe do określonej grupy uczestników, utwórz nową grupę lub skorzystaj z już istniejącej.
Opcja 2: Skonfiguruj integrację z systemem CRM
Czy posiadasz system CRM zawierający wszystkie dane uczestników, w tym adresy e-mail? W takim razie masz możliwość skonfigurowania integracji. Możesz skorzystać z jednego z naszych wywołań API: Dodaj uczestnika lub Dodaj uczestnika bez powiadamiania. Ta ostatnia opcja jest przeznaczona dla sytuacji, w których chcesz automatycznie dodawać uczestników do Easy LMS, ale nie chcesz wysyłać im e-maili z zaproszeniami.
Integracja działa w następujący sposób:
Jeśli dodasz uczestnika do swojego systemu, zostanie wywołane wywołanie API. Nasze API „poinformuje” Easy LMS, co ma zrobić. W tym przypadku poinformuje Easy LMS, aby dodał uczestnika do określonej grupy. Jeśli wybierzesz API „Dodaj uczestnika”, zostanie wysłany e-mail z zaproszeniem zawierający link do rejestracji.
Gdzie mogę znaleźć klucze API?
Informacje niezbędne do integracji znajdziesz na swoim pulpicie nawigacyjnym. Przejdź do Akademia > Zarządzaj > Integracje. Znajdziesz tam klucz API potrzebny do skonfigurowania integracji. Dowiedz się więcej o API oraz webhookach.
Opcja 3: Korzystanie z SSO (pojedynczego logowania)
Czy kiedykolwiek myślałeś o skorzystaniu z pojedynczego logowania? Jest to kolejna opcja, jeśli chcesz, aby uczestnicy logowali się przy użyciu tych samych danych logowania, których używają do uzyskiwania dostępu do innych stron internetowych i oprogramowania firmy.
Jeśli włączysz SSO dla swojej Akademii, nie musisz wysyłać e-maili z zaproszeniami do uczestników.
Podczas procesu konfiguracji dodajemy uczestników i grupy do Twojego systemu SSO, umożliwiając uczestnikom/pracownikom korzystanie z firmowych danych logowania w celu uzyskania dostępu do Akademii. Po skonfigurowaniu systemu możesz dodawać kolejnych uczestników do SSO, a Akademia automatycznie zarejestruje te dane.
Mówiąc bardziej technicznie, uczestnicy będą logować się do Akademii za pomocą swojego konta SSO, z którego już korzystają, aby uzyskać dostęp do innych narzędzi w firmie. W tle wysyłamy token do naszego systemu. W naszej bazie danych uczestnicy zostaną powiązani z tym tokenem. Za każdym razem, gdy uczestnik chce się zalogować, Easy LMS sprawdza, czy token jest aktywny. Jeśli tak, uczestnik uzyskuje dostęp. Tokeny te są okresowo odnawiane ze względów bezpieczeństwa. Podsumowując: skonfiguruj to raz i ciesz się tym na zawsze.
Obsługujemy systemy SSO wdrożone za pośrednictwem OpenID Connect. OpenID Connect to protokół określający sposób komunikacji Easy LMS z systemem SSO użytkownika. Dostawcy SSO, których obsługujemy, to między innymi:
Microsoft Entra ID (wcześniej znany jako Microsoft Azure Active Directory)
Okta
Auth0
Amazon Cognito
Zapoznaj się z naszym artykułem pomocy na stronie jak skonfigurować SSO.