Udostępnianie treści za pośrednictwem akademii jest proste! Czytaj dalej, aby poznać trzy różne sposoby dodawania uczestników i udostępniania treści w ramach akademii.

Jeśli masz wielu uczestników, jest to czasochłonne zadanie, ale możesz dodać ich ręcznie. Najpierw utwórz grupę uczestników. Przejdź do Akademie > Zarządzaj > Wyświetl wszystkie grupy > Utwórz nową grupę. Teraz możesz przypisać tej grupie kursy i egzaminy, przechodząc do Treści edukacyjne > Dodaj treści edukacyjne. Twoja grupa będzie miała dostęp wyłącznie do tych konkretnych treści (zawsze możesz przypisać więcej treści później). Teraz nadszedł czas, aby dodać uczestników do grupy. W ramach grupy przejdź do Uczestnicy > Dodaj uczestników. Możesz dodawać ich pojedynczo lub przesłać plik Excel zawierający nazwiska i adresy e-mail uczestników. Po przypisaniu uczestników do grupy do akademii automatycznie wysyłane są e-maile z zaproszeniem zawierające link, który poprowadzi ich do ustawienia hasła przy pierwszym logowaniu. Po ustawieniu własnego hasła powinni użyć go do zalogowania się do akademii.

Jeśli chcesz wysyłać powiadomienia grupowe w akademii, przeczytaj ten artykuł na temat powiadomienia grupowe.

Innym sposobem ręcznego dodawania uczestników jest skorzystanie ze strony Przegląd uczestników. Przejdź do Akademie > Zarządzaj > Uczestnicy > Dodaj uczestników. Podobnie możesz dodawać ich pojedynczo lub wgrać plik Excel zawierający nazwiska i adresy e-mail uczestników. Do wszystkich uczestników dodanych na poziomie akademii automatycznie wysyłana jest również wiadomość e-mail z zaproszeniem.

Jeśli chcesz zaoszczędzić czas przy przypisywaniu treści wszystkim uczestnikom akademii, po prostu skorzystaj z grupy Wszyscy. Przejdź do Akademie > Zarządzaj > Wyświetl wszystkie grupy > Wszyscy. Grupa ta jest domyślnie tworzona automatycznie, a wszyscy uczestnicy akademii są do niej automatycznie dodawani. Aby przypisać treści edukacyjne do określonej grupy uczestników, utwórz nową grupę lub skorzystaj z już istniejącej.

Czy posiadasz system CRM zawierający wszystkie dane uczestników, w tym adresy e-mail? W takim razie możesz skonfigurować integrację. Możesz skorzystać z jednego z naszych wywołań API: Dodaj uczestnika lub Dodaj uczestnika bez powiadamiania. Ta ostatnia opcja służy do automatycznego dodawania uczestników do Easy LMS bez wysyłania im e-maili z zaproszeniami.

Integracja działa w następujący sposób:

Jeśli dodasz uczestnika do swojego systemu, zostanie wywołane wywołanie API. Nasze API „poinformuje” Easy LMS, co ma zrobić. W tym przypadku poinformuje Easy LMS, aby dodało uczestnika do określonej grupy. Jeśli wybierzesz API „Dodaj uczestnika”, zostanie wysłany e-mail z zaproszeniem zawierający link zaproszeniowy.

Informacje niezbędne do integracji znajdziesz na swoim pulpicie nawigacyjnym. Przejdź do Akademie > Zarządzaj > Integracje. Znajdziesz tam klucz API potrzebny do skonfigurowania integracji. Dowiedz się więcej o API oraz webhookach.

Czy kiedykolwiek myślałeś o skorzystaniu z jednokrotnego logowania? Jest to kolejna opcja, jeśli chcesz, aby uczestnicy logowali się przy użyciu tych samych danych uwierzytelniających, których używają do uzyskiwania dostępu do innych stron internetowych i oprogramowania firmy.

Jeśli włączysz SSO dla swojej akademii, nie będziesz musiał wysyłać e-maili z zaproszeniami do uczestników.

Podczas procesu konfiguracji dodajemy uczestników i grupy do Twojego systemu SSO, umożliwiając uczestnikom/pracownikom korzystanie z firmowych danych logowania w celu uzyskania dostępu do akademii. Po skonfigurowaniu systemu możesz dodawać kolejnych uczestników do SSO, a akademia automatycznie zarejestruje te dane.

Mówiąc bardziej technicznie, uczestnicy będą logować się do akademii za pomocą swojego konta SSO, z którego już korzystają, aby uzyskać dostęp do innych narzędzi w firmie. W tle wysyłamy token do naszego systemu. W naszej bazie danych uczestnicy zostaną powiązani z tym tokenem. Za każdym razem, gdy uczestnik chce się zalogować, Easy LMS sprawdza, czy token jest aktywny. Jeśli tak, uczestnik otrzymuje dostęp. Tokeny te są okresowo odnawiane ze względów bezpieczeństwa. Podsumowując: wystarczy skonfigurować to raz, a korzyści będą trwać bez końca.

Obsługujemy systemy SSO wdrożone za pośrednictwem OpenID Connect. OpenID Connect to protokół określający sposób komunikacji Easy LMS z systemem SSO użytkownika. Dostawcy SSO, których obsługujemy, to między innymi:

Zapoznaj się z naszym artykułem pomocy technicznej na stronie jak skonfigurować SSO.