Udostępnianie treści za pośrednictwem Akademii jest proste! Czytaj dalej, aby poznać trzy różne sposoby dodawania uczestników i udostępniania treści w Akademii.

Jeśli masz wielu uczestników, jest to czasochłonne zadanie, ale możesz dodać ich ręcznie. Najpierw utwórz grupę uczestników. Przejdź do sekcji Akademia > Zarządzaj > Wyświetl wszystkie grupy > Utwórz nową grupę. Teraz możesz przypisać tej grupie kursy i egzaminy, przechodząc do sekcji Treści edukacyjne > Dodaj treści edukacyjne. Twoja grupa będzie miała dostęp wyłącznie do tych konkretnych treści (zawsze możesz przypisać więcej treści później). Teraz nadszedł czas, aby dodać uczestników do grupy. W ramach grupy przejdź do sekcji Uczestnicy > Dodaj uczestników. Możesz dodawać ich pojedynczo lub wgrać plik Excel zawierający nazwiska i adresy e-mail uczestników. Po przypisaniu uczestników do grupy akademia automatycznie wysyła e-maile z zaproszeniem zawierające link, który prowadzi do strony umożliwiającej ustawienie hasła przy pierwszym logowaniu. Po ustawieniu własnego hasła uczestnicy powinni używać go do logowania się do akademii.

Jeśli chcesz wysyłać powiadomienia grupowe w akademii, przeczytaj ten artykuł na temat powiadomień grupowych.

Innym sposobem ręcznego dodawania uczestników jest strona przeglądu uczestników. Przejdź do Akademia > Zarządzaj > Uczestnicy > Dodaj uczestników. Podobnie możesz dodawać ich pojedynczo lub wgrać plik Excel zawierający nazwiska i adresy e-mail uczestników. Wiadomość e-mail z zaproszeniem jest również wysyłana automatycznie do wszystkich uczestników dodanych na poziomie akademii.

Jeśli chcesz zaoszczędzić czas przy przypisywaniu treści wszystkim uczestnikom akademii, po prostu skorzystaj z grupy „Wszyscy ”. Przejdź do Akademia > Zarządzaj > Wyświetl wszystkie grupy > Wszyscy. Grupa ta jest domyślnie tworzona automatycznie, a wszyscy uczestnicy akademii są do niej automatycznie dodawani. Aby przypisać treści szkoleniowe do konkretnej grupy uczestników, utwórz nową grupę lub skorzystaj z już istniejącej.

Czy posiadasz system CRM zawierający wszystkie dane uczestników, w tym adresy e-mail? W takim przypadku masz możliwość skonfigurowania integracji. Możesz skorzystać z jednego z naszych wywołań API: „Dodaj uczestnika ” lub „Dodaj uczestnika bez powiadamiania”. Ta ostatnia opcja jest przeznaczona dla sytuacji, w których chcesz automatycznie dodawać uczestników do Easy LMS, ale nie chcesz wysyłać im e-maili z zaproszeniami.

Integracja działa w następujący sposób:

Jeśli dodasz uczestnika do swojego systemu, zostanie wywołane wywołanie API. Nasze API „poinformuje” Easy LMS, co ma zrobić. W tym przypadku poinformuje Easy LMS, aby dodał uczestnika do określonej grupy. Jeśli wybierzesz wywołanie API „Dodaj uczestnika”, zostanie wysłany e-mail z zaproszeniem zawierający link do rejestracji.

Informacje niezbędne do integracji znajdziesz na swoim pulpicie nawigacyjnym. Przejdź do sekcji „Akademia” > „Zarządzaj” > „Integracje”. Znajdziesz tam klucz API potrzebny do skonfigurowania integracji. Dowiedz się więcej o API i webhookach.

Czy kiedykolwiek rozważałeś skorzystanie z funkcji pojedynczego logowania? Jest to kolejna opcja, jeśli chcesz, aby uczestnicy logowali się przy użyciu tych samych danych uwierzytelniających, których używają do uzyskania dostępu do innych stron internetowych i oprogramowania firmy.

Jeśli włączysz SSO dla swojej akademii, nie musisz wysyłać e-maili z zaproszeniami do uczestników.

Podczas procesu konfiguracji dodajemy uczestników i grupy do Twojego systemu SSO, umożliwiając uczestnikom/pracownikom korzystanie z firmowych danych logowania w celu uzyskania dostępu do akademii. Po skonfigurowaniu systemu możesz dodawać kolejnych uczestników do swojego SSO, a akademia automatycznie zarejestruje te dane.

Mówiąc bardziej technicznie, uczestnicy będą logować się do akademii za pomocą swojego konta SSO, którego już używają do uzyskiwania dostępu do innych narzędzi w firmie. W tle wysyłamy token do naszego systemu. W naszej bazie danych uczestnicy zostaną powiązani z tym tokenem. Za każdym razem, gdy uczestnik chce się zalogować, Easy LMS sprawdza, czy token jest aktywny. Jeśli tak, uczestnik otrzymuje dostęp. Tokeny te są okresowo odnawiane ze względów bezpieczeństwa. Podsumowując: wystarczy skonfigurować to raz, a korzyści będą trwać na zawsze.

Obsługujemy systemy SSO wdrożone za pośrednictwem OpenID Connect. OpenID Connect to protokół określający sposób komunikacji Easy LMS z systemem SSO. Obsługiwani przez nas dostawcy SSO to między innymi:

Zapoznaj się z naszym artykułem pomocy dotyczącym konfiguracji SSO.