Cet article vous propose un guide étape par étape pour mettre en place votre Académie.
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Une fois que vous avez créé votre compte en vous inscrivant à notre essai gratuit sur notre page de tarifs, vous devez confirmer votre adresse e-mail. Une fois celle-ci vérifiée, vous pouvez vous connecter à votre compte.
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Par défaut, l'Académie est incluse dans tous les essais et tous les forfaits.
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Découvrez comment créer une Académie en 3 étapes simples :
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Vous pouvez également suivre notre guide détaillé étape par étape ci-dessous :
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Une académie est un portail d'apprentissage virtuel tout-en-un que vous pouvez entièrement personnaliser avec le logo, les polices et les couleurs de votre entreprise. Vous pouvez également attribuer vos formations et vos examens à des groupes spécifiques.
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Cliquez sur « Créer votre première Académie ». Vous devrez donner un titre à votre académie. Celui-ci deviendra l'URL de votre académie.
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Vous pouvez ajouter votre logo et définir les couleurs et les polices pour personnaliser votre Académie.
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Pour plus d'informations, découvrez lefonctionnement de l'Académie et comment personnaliser le portail de l'Académie.
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Vous pouvez créer différents groupes afin que vos participants n'aient accès qu'au contenu qui les concerne.
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Cliquez sur « Créer votre premier groupe » pour commencer. Vous devez attribuer un titre à chaque groupe.
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Vous pouvez créer d'autres groupes en vous rendant dans « Groupes » > « Créer un nouveau groupe ». Si vous souhaitez accéder à un groupe spécifique, cliquez sur son titre.
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En savoir plus sur la création de groupes dans l’Académie.
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Vous pouvez créer deux types de contenu pédagogique : un examen et une formation.
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Un examen vous permet de tester les connaissances de vos participants à l'aide de différents types de questions, de suivre leurs progrès et de consulter les résultats. Vous pouvez utiliser les examens pour tous types de tests, questionnaires ou évaluations.
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Une formation vous permet de concevoir diverses sessions de formation à l'aide de différents supports, tels que des photos, des vidéos ou des questions d'entraînement. Vous pouvez utiliser une formation chaque fois que vous avez besoin de former vos participants.
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Suivez ce guide étape par étape pour découvrir comment créer un examen.
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Suivez ce guide étape par étape pour découvrir comment créer une formation.
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Une fois votre contenu pédagogique créé, vous pouvez l’ajouter à vos groupes spécifiques. Ainsi, les participants affectés à un groupe spécifique ne peuvent consulter que le contenu pédagogique qui leur est attribué.
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Accédez à Académies > Gérer > Groupes > Gérer > Contenu de formation > Ajouter du contenu de formation.
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Vos examens et vos formations s’affichent. Sélectionnez ceux que vous souhaitez ajouter.
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Il est également possible d’« Activer le parcours d’apprentissage », ce qui vous permet de fixer l’ordre de vos contenus d’apprentissage.
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En savoir plus sur la création d’un parcours d’apprentissage pour les participants.
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Il existe plusieurs façons d'ajouter vos participants et ainsi de partager vos contenus de formation.
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Vous pouvez ajouter des participants au niveau d'un groupe en vous rendant dans Académies > Gérer > Groupes > Gérer > Participants > Ajouter des participants.
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Vous pouvez également ajouter des participants au niveau d’une Académie en vous rendant dans Académies > Gérer > Participants > Ajouter des participants.
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Si vous disposez d’un système CRM contenant toutes les données de vos participants, vous pouvez utiliser l’un de nos appels API : « Ajouter un participant » ou « Ajouter un participant sans notification ». Ces appels ajoutent automatiquement les participants aux Académies (la deuxième option n’envoie pas d’e-mail d’invitation). Ils peuvent également être utilisés pour ajouter des participants à des groupes.
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Accédez à la section API de l’académie de votre choix pour configurer une intégration.
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Apprenez-en davantage pour découvrir ce qu’est une API et quelles sont les appels API proposés par Easy LMS.
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Si vous souhaitez que vos participants se connectent avec les mêmes identifiants que ceux qu’ils utilisent pour accéder aux autres sites web et logiciels de votre entreprise, vous pouvez utiliser l’authentification unique (SSO). Il est possible de configurer un fournisseur SSO au niveau de l’Académie ou du compte. Découvrez-en davantage sur les possibilités offertes par le SSO avec Easy LMS. Le SSO fonctionne bien en combinaison avec l’appel API « Ajouter un participant à l’Académie sans notification (sans invitation) », utilisé pour ajouter des participants à des groupes. Découvrez comment ajouter des participants et partager votre contenu avec l’Académie.
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Avec les droits d’administrateur de groupe d’Académie, vous pouvez consulter un rapport de progression pour chaque participant du groupe. Vous pouvez l’utiliser pour identifier les personnes à qui rappeler de terminer le contenu d’apprentissage qui leur a été attribué.
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Accédez à « Académies » > « Manage » > « Groups » > « Manage » > « Progress report ».
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En savoir plus sur l’utilisation du rapport de progression des participants à l’Académie.
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L'Académie vous offre un espace centralisé pour consulter les résultats de l'ensemble des contenus d'apprentissage.
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Pour consulter les résultats par groupe, rendez-vous dans Académies > Gérer > Afficher tous les groupes > Nom du groupe. Vous pouvez choisir d’analyser les résultats des examens, les résultats des formations, les progrès des participants ou les rapports (visuels) pour le groupe.
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Pour consulter les résultats de l’Académie dans son ensemble, accédez à Académies > Gérer > Afficher tous les groupes > Résultats.
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En savoir plus sur les rapports de l'Académie.
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Pour consulter en un seul aperçu l'ensemble des résultats des formations et des examens, les progrès, les tâches à accomplir et les certificats d'un participant spécifique, rendez-vous dans Participants > Nom d'utilisateur > Résultats. Cette fonctionnalité est pratique lorsque les participants sont affectés à plusieurs groupes et que vous souhaitez consulter leurs résultats pour l'ensemble de ces groupes.
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