Cet article fournit un guide étape par étape pour mettre en place votre académie.

Une fois que vous avez créé votre compte en vous inscrivant à notre essai gratuit sur notre page de tarification, vous devez confirmer votre adresse e-mail. Une fois vérifiée, vous pouvez vous connecter à votre compte.

Par défaut, l'académie est incluse dans tous les essais et plans.

Découvrez comment créer une académie en 3 étapes simples :

Vous pouvez également suivre notre guide détaillé étape par étape ci-dessous :

Une académie est un portail d'apprentissage virtuel tout-en-un que vous pouvez entièrement marquer avec le logo, les polices et les couleurs de votre entreprise. Vous pouvez également attribuer vos formations et examens à des groupes spécifiques.

Cliquez sur Créer votre première académie. Vous devrez donner un titre à votre académie. Celui-ci deviendra l'URL de votre académie.

Vous pouvez ajouter votre logo et définir des couleurs et des polices pour personnaliser votre académie.

Pour obtenir des informations détaillées, lisez comment fonctionne l'académie et comment personnaliser le portail de l'académie.

Vous pouvez créer différents groupes afin que vos participants ne puissent accéder qu'au contenu qui les concerne.

Cliquez sur Créer votre premier groupe pour commencer. Vous devez donner un titre à chaque groupe.

Vous pouvez créer d'autres groupes en allant dans Groupes > Créer un nouveau groupe. Si vous souhaitez accéder à un groupe spécifique, cliquez sur son titre.

En savoir plus sur la création de groupes dans l'académie.

Vous pouvez créer deux types de contenu pédagogique : un examen et une formation.

Un examen vous permet de tester les connaissances de vos participants à l'aide de différents types de questions, de suivre leur progression et d'afficher les résultats. L'examen peut être utilisé pour n'importe quel test, questionnaire ou évaluation.

Une formation vous permet de concevoir diverses sessions de formation avec différents supports, tels que des photos, des vidéos ou des questions pratiques. Vous pouvez utiliser une formation chaque fois que vous avez besoin de former vos participants.

Suivez ce guide étape par étape pour savoir comment créer un examen.

Suivez ce guide étape par étape pour savoir comment créer une formation.

Une fois que vous avez créé votre contenu pédagogique, vous pouvez l'ajouter à vos groupes spécifiques. De cette façon, les participants ajoutés à un groupe spécifique ne peuvent voir que le contenu d'apprentissage qui leur est assigné.

Allez dans Académies > Gérer > Groupes > Gérer > Contenu d'apprentissage > Ajouter un contenu d'apprentissage.

Vos examens et formations s'affichent. Sélectionnez ceux que vous souhaitez ajouter.

Il est également possible d'activer le parcours de formation, ce qui vous permet de fixer la séquence de votre contenu de formation.

Pour en savoir plus sur la création d'un parcours de formation pour les participants, cliquez ici.

Il existe plusieurs façons d'ajouter des participants et de partager ainsi votre contenu d'apprentissage.

Vous pouvez ajouter des participants au niveau d'un groupe en allant dans Académies > Gérer > Groupes > Gérer > Participants > Ajouter des participants.

L'ajout de participants au niveau d'une académie peut également se faire en allant dans Académies > Gérer > Participants > Ajouter des participants.

Si vous disposez d'un système CRM contenant toutes les données relatives aux participants, vous pouvez utiliser l'un de nos appels API : Ajouter un participant ou Ajouter un participant sans notification. Ils ajoutent automatiquement des participants aux académies (la deuxième option n'envoie pas d'e-mail d'invitation). Ils peuvent également être utilisés pour ajouter des participants à des groupes.

Rendez-vous dans la section API au sein de l'académie que vous avez sélectionnée pour configurer une intégration.

Lisez plus pour découvrir ce qu'est une API et quels appels API Easy LMS possède.

Si vous souhaitez que vos participants se connectent avec les mêmes informations d'identification que celles qu'ils utilisent pour accéder aux autres sites web et logiciels de votre entreprise, vous pouvez utiliser le SSO. Il est possible de configurer un seul fournisseur SSO au niveau de l'académie ou du compte. En savoir plus sur les possibilités de SSO avec Easy LMS. Le SSO fonctionne bien en combinaison avec l'appel API Ajouter un participant à l'académie sans le notifier (pas d'invitation) utilisé pour ajouter des participants à des groupes. En savoir plus sur l 'ajout de participants et le partage de votre contenu avec l'académie.

Avec les droits d'administrateur de groupe de l'académie, vous pouvez afficher un rapport de progression pour chaque participant au groupe. Vous pouvez l'utiliser pour identifier les personnes à qui rappeler de compléter le contenu d'apprentissage assigné.

Allez dans Académies > Gérer > Groupes > Gérer > Rapport de progression.

En savoir plus sur l'utilisation du rapport de progression des participants à l'académie.

L'académie vous offre un endroit centralisé pour visualiser les résultats de tous les contenus d'apprentissage.

Pour afficher les résultats par groupe, allez dans Académies > Gérer > Groupes > Gérer, et selon ce que vous voulez analyser, choisissez les résultats des examens ou les résultats des formations.

Pour consulter les résultats de l'ensemble de l'académie, allez dans Académies > Gérer > Voir tous les groupes > Résultats.

En savoir plus sur la manière de trouver les résultats de votre contenu d'apprentissage.