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Comment créer un examen ?

🩉Examens ✓ Comment crĂ©er un examen✓ Comportement Ă  l'examen✓ RĂ©sultats✓ Analyser

Vous souhaitez crĂ©er un examen en ligne ? Vous ĂȘtes au bon endroit ! Suivez les Ă©tapes ci-dessous et vous aurez un nouvel examen en un rien de temps !

Créer un examen

La premiÚre étape consiste à créer un compte. Vous n'en avez pas encore ? Lisez la suite sur la création d'un compte.

Une fois que vous l'avez fait, vous verrez quelques options sur votre tableau de bord. Pour tous les comptes, vous pouvez créer des formations et des examens. Si vous ne savez pas quel format choisir, consultez les options disponibles pour la création de contenu d'apprentissage.

D'accord ! Vous ĂȘtes maintenant certain que la crĂ©ation d'un examen est la meilleure option pour vous. Voici donc comment procĂ©der !

1. Créer un examen

Allez dans Examens > Créer un nouvel examen.

Une fenĂȘtre pop-up s'ouvre pour vous permettre de saisir le titre de votre nouvel examen. Saisissez un nom (vous pourrez modifier le titre ultĂ©rieurement) et cliquez sur Commencer.

Questions

Vous pouvez maintenant commencer à ajouter des questions à votre examen. Il vous suffit de cliquer sur Créer une nouvelle question et de choisir un type de question. Les types suivants sont disponibles :

  • Choix multiple (Ă©galement questions vrai/faux)

  • Questions Ă  complĂ©ter

  • Texte libre

  • RĂ©ponses sous forme d'images

  • Questions audio

  • Questions vidĂ©o

Vous n'arrivez pas Ă  vous dĂ©cider ? Commençons par le choix multiple. Ne vous inquiĂ©tez pas ! Vous pouvez changer de type de question par la suite. Vous pouvez aussi avoir plus d'un type de question dans un examen😃 !

Pour les questions Ă  choix multiples, vous pouvez :

  • Ajouter une image pour accompagner votre question.

  • Ajouter jusqu'Ă  10 rĂ©ponses possibles.

  • Marquer plus d'une rĂ©ponse comme correcte.

  • Ajouter des commentaires sur la question pour expliquer les rĂ©ponses.

  • Choisir de mĂ©langer ou non les rĂ©ponses.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et ajouter une nouvelle question.

Vous avez une longue liste de questions et vous ne voulez pas les saisir une par une ? Pas de problĂšme. Vous pouvez importer vos questions en masse avec un fichier Excel Ă  partir de Questions > Importer.

Vous pouvez également regarder notre tutoriel vidéo sur la création de questions :

Page d'accueil

Sur la page d'accueil, vous pouvez

  • Modifier le titre de l examen.

  • Ajouter un texte d'introduction.

  • Assigner votre examen Ă  une catĂ©gorie d'examen.

  • SĂ©lectionner la langue de l'interface du participant Ă  l'examen.

  • Personnaliser le texte du bouton de dĂ©marrage qui apparaĂźt sur le bouton de dĂ©marrage.

  • Ajoutez une image pour le texte d'introduction.

Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé !

Comportement

Passons maintenant Ă  la section Comportement. Ici, vous pouvez vous assurer que votre examen se comporte comme vous le souhaitez.

Dans Type d'examen, vous pouvez choisir une option dans la liste déroulante :

  • Leparticipant peut changer de rĂ©ponse permet Ă  vos participants de changer d'avis.

  • Lesparticipants peuvent sauter des rĂ©ponses, ce qui leur permet de revenir ultĂ©rieurement aux questions sans rĂ©ponse.

  • L'option "Leparticipant ne peut pas changer de rĂ©ponse " est assez stricte. Les participants n'ont qu'une seule chance de rĂ©pondre Ă  chaque question.

  • Leparticipant peut voir la bonne rĂ©ponse aprĂšs avoir rĂ©pondu Ă  chaque question, ce qui lui donne un retour d'information par un clignotement vert ou rouge.

  • Leparticipant peut faire plusieurs tentatives par question, ce qui lui permet de rĂ©pondre plusieurs fois aux questions.

Vous pouvez Ă©galement fixer une limite de temps pour l'ensemble de l'examen ou pour chaque question. Si vous avez Ă©crit " Question feedback", vous pouvez choisir le moment oĂč il sera affichĂ©. Enfin, c'est ici que vous choisissez le nombre de questions Ă  sĂ©lectionner pour l'examen et que vous les rendez alĂ©atoires.

Notation

Cette section permet de créer des catégories de réussite ou d'échec pour votre examen. Vous pouvez créer autant de catégories que vous le souhaitez, mais une solution simple consiste à conserver deux catégories, l'une pour la réussite et l'autre pour l'échec. Vous pouvez ajuster les paramÚtres de votre catégorie Réussite en sélectionnant l'icÎne Modifier:

Certification

Vous pouvez choisir l'un de nos modÚles disponibles pour générer automatiquement un certificat pour les participants qui réussissent votre examen. Lisez comment créer un certificat pour les examens.

Notre éditeur de certificats vous permet également de créer un certificat personnalisé. Vous devez disposer d'un plan Advanced pour accéder à cette fonctionnalité intéressante.

Stylisation

L'étape suivante est la mise en forme. Vous pouvez apporter des modifications à votre examen pour qu'il corresponde à votre marque ou à votre style personnel, par exemple en y ajoutant un logo :

Supposons que vous ne soyez pas satisfait des options de mise en page et de style standard. Dans ce cas, il est possible d'Ă©diter le CSS et d'apporter quelques modifications personnalisĂ©es pour donner Ă  votre examen un aspect encore plus impressionnant (cette fonctionnalitĂ© est disponible dans le plan Advanced 😉 ).

Pour vous donner un exemple, voici le lien vers un examen qui vient d'ĂȘtre stylĂ© avec les paramĂštres disponibles sur le tableau de bord :
https://www.onlineexambuilder.com/ocean-sailor/exam-70792

Et voici le mĂȘme examen, mais maintenant avec un style CSS personnalisĂ© :
https://www.onlineexambuilder.com/ocean-sailor-css/exam-93757

Page de résultats

L'étape suivante consiste à personnaliser votre page de résultats.

Si vous cliquez sur Sélectionner une mise en page, vous avez le choix entre deux options :

  • Feedback: En choisissant cette option, vous pouvez afficher les questions, les rĂ©ponses, les explications pour chacune d'elles et les scores. Vous pouvez Ă©galement utiliser cette mise en page pour masquer leur score et leurs rĂ©ponses.

  • Tableau de classement: Cette option permet Ă  vos participants de se situer par rapport Ă  leurs collĂšgues. Ils peuvent avoir des positions plus ou moins Ă©levĂ©es en fonction de leur score et du temps qu'il leur a fallu pour terminer l'examen.

2. Partager

AccĂšs

Allez dans AccÚs pour modifier les paramÚtres et déterminer qui peut accéder à votre examen. En savoir plus sur l'invitation des participants à un examen.

Vous pouvez également ajouter une date et une heure de début et de fin pour limiter la disponibilité de l'examen.

Données sur les participants

Dans la section Données des participants, vous pouvez modifier les paramÚtres de votre page de connexion. Vous pouvez rendre obligatoire ou facultative la connexion des participants, leur poser des questions supplémentaires et créer des questions personnalisées.

Faites défiler vers le bas pour voir l'option permettant de créer vos propres questions :

N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer😃.

Conditions générales

Indiquez les conditions générales que les participants doivent accepter avant de passer votre examen. Il peut s'agir de conditions générales ou de cases à cocher telles que "J'accepte de recevoir des courriels de cette entreprise", par exemple.

Publier

Allez dans Publier > Partager pour trouver l'URL de l'examen. Vous pouvez l'envoyer lorsque vous avez le paramÚtre Tout le monde avec le lien sélectionné dans la section AccÚs. Vous pouvez copier et coller cette URL dans un courriel, un message sur les médias sociaux, un message WhatsApp, etc.

La case Ă  cocher permettant Ă  votre examen d'ĂȘtre trouvĂ© par Google est sĂ©lectionnĂ©e par dĂ©faut. Vous pouvez la dĂ©cocher si vous le souhaitez.

Envoyer un courriel

Enfin, la derniÚre étape du processus de partage consiste à envoyer un courriel.

Vous ne modifierez cette section que si vous choisissez de partager votre examen avec un groupe prédéfini de participants dans la section AccÚs. Pour en savoir plus sur la maniÚre d'inviter des participants à passer votre examen, cliquez ici.

Notez que vous ne pouvez envoyer qu'un certain nombre d'invitations par jour et que votre limite dépend de votre type d'abonnement.

3. Analyser

Les résultats

AprÚs avoir créé et partagé votre examen avec votre public, il est temps d'examiner les résultats et les statistiques. Les résultats de votre examen seront associés aux données des participants que vous avez demandées sur la page de connexion.

Vous pouvez mĂȘme exporter les rĂ©sultats dans un fichier Excel, et si vous cliquez sur les trois points gris, vous pouvez afficher les rĂ©sultats par personne avec une liste de toutes leurs rĂ©ponses, les dĂ©tails du participant et les rĂ©sultats par catĂ©gorie.

ParamĂštres

Il existe quelques options supplĂ©mentaires que vous souhaiterez peut-ĂȘtre explorer.

Intégrations

Allez dans Intégrations pour voir les deux possibilités qui s'offrent à vous :

  • IntĂ©gration API: Avec cette intĂ©gration, Easy LMS peut recevoir les donnĂ©es des participants (nom, adresse Ă©lectronique) d'un outil tiers et les ajouter Ă  la section AccĂšs de l'examen. Le participant peut recevoir un courriel d'invitation Ă  passer l'examen immĂ©diatement, ou vous pouvez l'ajouter Ă  l'examen et envoyer l'invitation Ă  votre convenance.

  • IntĂ©gration Webhook: Vous pouvez envoyer les donnĂ©es de session et les donnĂ©es des participants depuis Easy LMS vers un autre outil de votre choix, en utilisant Zapier comme intermĂ©diaire.

Pour configurer des intĂ©grations Ă  partir de votre examen, vous devez ĂȘtre sur un plan Advanced.

Notifications

Ici, vous pouvez décider si vous voulez

  • Recevoir un courriel de notification chaque fois que quelqu'un termine l'examen (il peut ĂȘtre envoyĂ© Ă  l'adresse Ă©lectronique de votre compte ou Ă  une autre adresse Ă©lectronique de votre choix).

  • Envoyer un courriel de notification avec les rĂ©sultats au participant (y compris ce qui apparaĂźt sur la page des rĂ©sultats de l'examen).

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?