Il est possible d'ajouter plusieurs administrateurs à Easy LMS et de leur attribuer différents droits d'accès. Dans cet article, nous vous expliquons les différents types d’administrateurs et leurs autorisations, en quoi ils peuvent vous être utiles, et comment ajouter d’autres administrateurs à votre compte.
Les abonnements Basic et Advanced comprennent chacun un compte administrateur. Chaque licence d'administrateur supplémentaire coûte 8 € / 10 $ par mois ou 96 € / 120 $ par an. Pour acheter des licences d'administrateur supplémentaires, rendez-vous sur Mon compte > Administrateurs.
Il est essentiel de disposer de plusieurs administrateurs dotés de droits d’accès différents, notamment pour garantir la conformité au RGPD, la sécurité et la confidentialité. Avec plusieurs administrateurs, chacun dispose de ses propres identifiants de connexion. C’est à la fois sécurisé et facile à gérer.
Pour renforcer la protection des données de votre compte, les administrateurs peuvent activer l’authentification à deux facteurs (2FA). Chaque administrateur doit activer lui-même l’authentification à deux facteurs ; celle-ci ne peut pas être imposée par un autre administrateur.
Quels sont les différents types d’administrateurs ?
Easy LMS propose deux types d’administrateurs :
Titulaire du compte
Le titulaire du compte est la personne qui a créé et acheté le compte en premier lieu et qui est responsable de la facturation. Il est le seul administrateur à pouvoir supprimer le compte. Il est également administrateur global et peut gérer l’ensemble des participants, du contenu et des administrateurs du compte.
Vous ne pouvez pas supprimer la licence du titulaire du compte, mais vous pouvez transférer la propriété.
Administrateur de compte
Les administrateurs de compte ont des rôles différents en fonction des autorisations qui leur sont accordées. Les autorisations d’administrateur s’appliquent au niveau du compte. Il est impossible de modifier le rôle d’un administrateur de compte pour une formation ou un examen en particulier. Cependant, les administrateurs de compte peuvent disposer d’un accès à plusieurs niveaux dans l’Académie. Nous décrirons cela plus en détail ci-dessous.
Les administrateurs de compte occupent des postes d’administrateur et peuvent être supprimés, modifiés ou édités selon les besoins.
Quels sont les différents droits que je peux attribuer aux administrateurs de compte ?
Administrateur global
Un administrateur global peut gérer tous les paramètres et créer, modifier et supprimer du contenu de formation. C'est le seul type d'administrateur capable de créer et de modifier du contenu.
Il dispose de toutes les autorisations sur l’ensemble du compte, ce qui signifie qu’il peut également gérer les autres administrateurs du compte et exporter des données.
Administrateur d’académie
L’administrateur d’académie a accès à toutes les académies ou uniquement à celles qui lui ont été spécifiquement attribuées. Il peut gérer les paramètres de l’académie et attribuer du contenu de formation existant au sein de ses académies. Il ne peut ni créer ni modifier de contenu, ni créer de nouvelles académies.
Au sein de ses académies, il peut :
Créer et supprimer des groupes d’académie.
Ajouter et supprimer des participants de tous les groupes d’académie.
Ajouter et supprimer du contenu pédagogique de tous les groupes d’académie.
Consulter les résultats de tous les groupes d’académie.
Modifier la mise en page de l’Académie.
Modifier les paramètres de l’Académie, tels que l’URL, la langue et la politique de confidentialité.
L'octroi de cette autorisation peut s'avérer utile lorsque vous proposez des services de formation à des clients et que vous gérez leurs comptes Easy LMS. Cela vous permet de conserver des droits exclusifs de création et de modification de contenu tout en accordant à vos clients la possibilité de gérer leurs participants et d’accéder aux résultats.
Administrateur des groupes de l’Académie
Tous les groupes
L'administrateur d'un groupe d'académie affecté à tous les groupes peut accéder à tous les groupes d'académie. Il ne peut ni créer ni modifier de contenu.
Il peut :
Créer et supprimer des groupes de l’Académie.
Ajouter et supprimer des participants de tous les groupes de l’Académie.
Ajouter et supprimer du contenu de formation dans tous les groupes de l'Académie.
Consulter les résultats dans tous les groupes de l'Académie.
Cette autorisation est utile si vous souhaitez séparer la gestion de l’Académie et des contenus de la gestion des participants. Par exemple, un responsable pourrait configurer l’ensemble des contenus de formation, le service informatique pourrait configurer l’Académie, et les RH devraient inviter les employés à rejoindre leurs groupes respectifs. Dans cet exemple, les RH pourraient être désignées comme administrateur de groupe de l’Académie affecté à tous les groupes.
Groupes spécifiques
Un administrateur de groupe de l’Académie affecté à des groupes spécifiques ne peut accéder qu’aux groupes qui lui sont attribués. Il ne peut ni créer ni modifier de contenu. Vous pouvez limiter ses autorisations à un ou plusieurs groupes. Vous pouvez également restreindre davantage ce que les administrateurs de groupes spécifiques peuvent et ne peuvent pas faire au sein des groupes qui leur sont attribués. Vous pouvez déterminer s’ils peuvent :
Ajouter et supprimer des participants de leur(s) groupe(s) d’Académie attribué(s).
Ajouter et supprimer du contenu de formation de leur(s) groupe(s) d’Académie attribué(s).
Consulter les résultats de leur(s) groupe(s) d’Académie attribué(s).
Cette autorisation permet de limiter les droits d’administrateur à des groupes spécifiques de personnes. Par exemple, une franchise ou une organisation comportant différents services peut affecter des responsables de magasin et des chefs de service à des groupes d’Académie spécifiques. Ceux-ci ne verraient alors que leur service ou leur magasin correspondant.
En cas de présence de plusieurs académies, les administrateurs de groupes d’académie ne sont pas encore disponibles. Si cela vous intéresse, contactez le service d'assistance.
Comment puis-je acheter des licences d'administrateur supplémentaires ?
Les deux formules incluent un administrateur, le titulaire du compte, mais vous pouvez à tout moment acheter des licences supplémentaires. Chaque licence d’administrateur supplémentaire coûte 8 € / 10 $.
Vous pouvez ajouter des administrateurs supplémentaires à votre forfait à tout moment. Les frais sont calculés au prorata, ce qui signifie que vous serez facturé immédiatement pour le reste de la période de facturation. La fréquence de facturation sera la même que celle de votre forfait, c'est-à-dire mensuelle ou annuelle.
Vous pouvez acheter des licences d'administrateur supplémentaires et gérer les administrateurs depuis Mon compte > Administrateurs.