Découvrez les nouvelles fonctionnalités et mises à jour de notre produit.

Chez Easy LMS, nous nous efforçons d’améliorer continuellement notre outil et de vous offrir le meilleur produit et la meilleure expérience possible. Cet article présente en détail les nouvelles fonctionnalités que nous avons lancées, afin que vous puissiez rester à jour !

Nous avons mis à jour l’interface des participants à l’Académie afin de pouvoir améliorer et ajouter plus facilement des fonctionnalités pour vous et vos participants. Grâce à un design moderne et à une structure plus claire, l'expérience utilisateur est désormais plus fluide et intuitive, ce qui aide les apprenants à rester concentrés et organisés. La page Tout le contenu répertorie désormais tous les examens et formations par ordre alphabétique, et les participants peuvent filtrer la liste par titre ou par statut. Rendez-vous sur Académies > Gérer > Afficher l’Académie pour la découvrir !

Vous pouvez désormais consulter tous les résultats des formations et des examens, la progression, les tâches à effectuer et les certificats d’un participant spécifique dans un seul et même aperçu. Rendez-vous sur Participants > Nom d'utilisateur > Résultats. Cela facilite la gestion des participants pour les administrateurs, quel que soit leur type d'abonnement !

Votre tableau de bord d’utilisation du compte affiche désormais la date de réinitialisation des examens et formations commencés inclus dans votre formule. Si vous avez acheté des examens et formations supplémentaires, ceux-ci sont affichés séparément. Cela vous permet de visualiser clairement votre utilisation actuelle et vos limites. En savoir plus sur l'utilisation de votre compte.

Nous disposons désormais d'un nouveau centre d'aide hébergé par Intercom. Il offre une meilleure fonctionnalité de recherche et des traductions plus précises, ce qui vous permet d’obtenir de l’aide plus rapidement. Consultez notre centre d’aide !

Les sessions supplémentaires que vous achetez n'expireront plus. Les sessions incluses dans votre forfait seront toujours utilisées en premier, et lorsque celles-ci seront épuisées, les sessions supplémentaires seront utilisées. De cette façon, vous disposerez toujours d'une réserve sur votre compte lorsque vous atteindrez votre limite mensuelle, et vous ne gaspillerez pas l'argent dépensé pour ces sessions. Pour acheter des sessions supplémentaires, cliquez sur Acheter plus dans votre tableau de bord.

Les participants à l’Académie peuvent désormais filtrer leur contenu d’apprentissage par statut (à faire, en cours et terminé) sur la page Tout le contenu . Cela leur permet de repérer rapidement les examens et/ou les formations qu’ils doivent commencer ou terminer.

Les participants à l’Académie peuvent désormais trouver des contenus de formation à l’aide de la nouvelle barre de recherche sur la page Tous les contenus . Cela facilite la recherche, en particulier lorsque votre bibliothèque de contenus est très vaste.

Ajouter ou retirer un participant des groupes de l’Académie n’a jamais été aussi simple ni aussi rapide. Rendez-vous sur https://app.easy-lms.com/participants

"_blank" class="intercom-content-link">Participants, cliquez sur un nom, puis sélectionnez Afficher tous les groupes. Il vous suffit de cliquer sur Ajouter à tous les groupes sur la page pour attribuer des groupes et/ou des Académies en masse. La page affiche toutes les académies et tous les groupes disponibles. Vous pouvez filtrer par groupes et par académies pour affiner votre sélection.

Les administrateurs peuvent facilement ajouter des participants à un ou plusieurs groupes. Cela permet une gestion plus rapide des participants. Rendez-vous sur https://app/.easy-lms.com/participants" target="_blank" class="intercom-content-link">Participants, cliquez sur un nom, puis sélectionnez Afficher tous les groupes. Il suffit d’ajouter le participant aux groupes en un seul clic.

Notre page Rapports offre des informations visuelles sur les examens au sein des groupes de l’Académie. En un coup d’œil, vous pouvez voir le nombre de participants certifiés et non certifiés, les taux de réussite/d’échec, les compétences et la note moyenne, ce qui vous donne un aperçu visuel rapide des performances de vos examens. Accédez à un groupe d’académie comportant des résultats d’examens, puis cliquez sur la nouvelle page Rapports . Cette page est en cours d’élaboration ; d’autres rapports suivront. Pour en savoir plus, consultez https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/fr/articles/642817-à-quoi-ressemblent-les-rapports-de-l'Académie" target="_blank" class="intercom-content-link">options de rapports de l'Académie.

Les administrateurs peuvent désormais filtrer les participants et les sessions à l’aide d’une adresse e-mail partielle, par exemple en utilisant le domaine. Cela permet une recherche plus rapide et plus agile sur l’ensemble de la plateforme.

Les administrateurs peuvent désormais retirer des participants des groupes depuis les pages de profil des participants. Cela permet une gestion plus rapide des participants. Rendez-vous sur Participants et cliquez sur un nom pour afficher la liste des groupes auxquels un participant est affecté. Il suffit de cliquer sur l’icône à droite du nom d’un groupe pour le retirer de ce groupe.

Nous accordons une grande importance à la sécurité et à la confidentialité des données ; c’est pourquoi tout administrateur peut désormais activer la 2FA sur sa page Profil. La 2FA doit être activée par chaque administrateur individuellement et ne peut pas être imposée par un titulaire de compte ou un administrateur global. La 2FA vous aide à empêcher tout accès non autorisé à votre compte, à protéger vos données sensibles et à respecter les exigences de sécurité internes ou externes. Découvrez comment configurer la 2FA.

Afin d’offrir une expérience plus fluide à nos administrateurs, nous avons migré notre page « Participants » vers React. La page « Participants » est accessible via le menu de gauche ou depuis le tableau de bord. Depuis cette page, vous pouvez filtrer, modifier, exporter ou supprimer les données de vos participants.

Les utilisateurs de Microsoft et de Gmail peuvent désormais mettre à jour leurs paramètres pour utiliser OAuth2 pour leurs serveurs SMTP. Cette authentification par jeton offre une configuration de messagerie plus sécurisée et plus fiable. OAuth2 élimine le besoin de stocker des mots de passe et ajoute une couche de protection supplémentaire à votre flux de communication. Pour mettre à jour vos paramètres, rendez-vous sur Mon compte > Serveur de messagerie. Pour en savoir plus, consultez https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/fr/articles/642762-sending-emails-from-your-own-email-address" target="_blank" class="intercom-content-link">l'envoi d’e-mails depuis votre propre adresse e-mail.

À la demande générale, vous pouvez désormais télécharger des fichiers PDF plus volumineux sur votre compte Easy LMS. Vous pouvez importer des fichiers d’une taille maximale de 5 Go, dans la limite de l’espace de stockage de votre forfait. Découvrez comment ajouter un fichier PDF à une formation Easy LMS.

À la demande générale, il est désormais possible de télécharger des fichiers SCORM plus volumineux sur votre compte Easy LMS. Avec un forfait Advanced, vous pouvez télécharger des fichiers d'une taille maximale de 5 Go. La capacité de stockage maximale a été portée à 5 Go pour la formule « Advanced » et à 1 Go pour le Basic abonnement, pour les fichiers SCORM, PDF et images. Consultez https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/fr/articles/642782-how-to-add-a-scorm-file-to-a-formation" target="_blank" class="intercom-content-link">comment ajouter un module SCORM à une formation.

À la demande générale, les appels API permettant d’inviter des participants à une Académie et de les ajouter à des groupes sont désormais disponibles pour plusieurs Académies (avec ou sans notification). L’appel API de l’Académie sans notification est utile en combinaison avec https://intercom-help.eu/.easy-lms-eu/en/articles/642812-single-sign-on-sso-at-Easy LMS" target="_blank" class="intercom-content-link">SSO, et/ou pour ajouter des participants existants à plusieurs groupes. Gagnez du temps, développez-vous plus rapidement ! Découvrez comment utiliser nos appels API pour l'Académie.

Afin d’offrir une expérience plus fluide à nos administrateurs, nous avons migré notre page des groupes vers React. Rendez-vous sur Académies > Gérer > Afficher tous les groupes pour gérer les groupes existants, ou créez un nouveau groupe pour commencer.

Si vous organisez un événement ou un examen/formation chronométré, vous pouvez facilement augmenter vous-même la limite de votre forfait en achetant des participants simultanés supplémentaires depuis votre tableau de bord à tout moment. Plus besoin de faire appel au service d’assistance : il vous suffit de cliquer sur Acheter plus !

Vous pouvez désormais consulter le nombre d'examens et/ou de formations commencés au cours des 30 derniers jours dans votre tableau de bord. Cela vous permet de suivre votre consommation mensuelle et de voir quand vous approchez de la limite de votre forfait.

Afin d’offrir une expérience plus fluide à nos administrateurs, nous avons migré notre page Paramètres de l’Académie vers React. Rendez-vous dans Académies > Gérer > Choisir les paramètres et le domaine pour personnaliser votre Académie.

Nous appliquons désormais ces limites afin de protéger notre système contre la surcharge et les utilisations abusives. Cela garantira une plateforme fiable pour tous nos clients et leurs participants.

Afin d’offrir une expérience plus fluide à nos administrateurs, nous avons migré notre page Détails de l’Académie vers React. Rendez-vous dans Académies > Gérer pour organiser votre Académie et son contenu.

Nous avons encore simplifié le choix d’une formule grâce à nos deux nouvelles formules, Basic abonnement et Advanced !

Afin d’offrir une expérience plus fluide à nos administrateurs, nous avons migré notre page de présentation de l’Académie vers React. Rendez-vous sur Académies pour gérer vos Académies existantes ou en créer de nouvelles.

Afin d'offrir une expérience plus fluide à nos administrateurs, nous avons migré notre page « Serveur de messagerie » vers React. Rendez-vous sur Mon compte > Serveur de messageriepour gérer les paramètres de votre serveur SMTP, ou découvrez-en plus sur l’envoi d’e-mails depuis votre propre adresse e-mail.

Nous avons amélioré notre back-end afin de permettre à notre plateforme de s’adapter plus rapidement lorsque de nombreux participants y accèdent simultanément. Cela devrait contribuer à offrir une expérience d’apprentissage fluide et sans interruption à vos participants !

Cette amélioration majeure du back-end de notre plateforme rend notre système plus rapide pour les administrateurs. Elle nous permet également de développer plus facilement et, par conséquent, de déployer plus rapidement de nouvelles fonctionnalités. Nous avons commencé par notre nouveau tableau de bord axé sur les Académies, les Formations et les Examens. D’autres pages suivront dans les mois à venir !

À la demande générale, nous avons amélioré l’intégration des PDF en haute résolution. Il est désormais possible de zoomer et dézoomer sur les PDF intégrés.

À la demande générale, nous affichons désormais les PDF intégrés en haute résolution, et il est également possible de zoomer et dézoomer selon les besoins. Une expérience nettement améliorée pour vos participants.

Chez Easy LMS, la protection des données de nos clients a toujours été et reste notre priorité absolue, en particulier lorsqu’il s’agit de traiter des informations sensibles. En nous conformant pleinement à cette norme internationale de sécurité de l’information, nous avons pris des mesures importantes pour garantir une protection encore plus solide. Vos données (celles de vos clients) sont donc en sécurité chez nous 😎.

Notre tableau de bord repensé facilite la navigation pour les administrateurs et met l’accent sur nos fonctionnalités les plus importantes. Vous le découvrirez dès votre connexion !

Il est désormais possible de configurer l’authentification unique (SSO) séparément pour chacune de vos Académies. Auparavant, vous ne pouviez configurer qu’un seul fournisseur SSO au niveau du compte.

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, chacun de vos clients peut utiliser son propre fournisseur SSO. Cela vous permet de réduire le temps nécessaire à l’authentification des participants et de faciliter leur accès aux supports de formation.