Découvrez les nouvelles fonctionnalités et mises à jour de notre produit.
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Chez Easy LMS, nous nous efforçons d'améliorer continuellement notre outil et de vous offrir le meilleur produit et la meilleure expérience possible. Cet article présente en détail les nouvelles fonctionnalités que nous avons lancées, afin que vous puissiez rester à jour !
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Vous pouvez désormais consulter en un seul aperçu tous les résultats des formations et des examens, la progression, les tâches à effectuer et les certificats d’un participant spécifique. Rendez-vous dans Participants > Nom d’utilisateur > Résultats. Cela facilite la gestion des participants pour les administrateurs, quel que soit leur type d’abonnement !
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Votre tableau de bord d’utilisation du compte affiche désormais la date de réinitialisation des examens et formations commencés inclus dans votre forfait. Si vous avez acheté des examens et formations supplémentaires, ceux-ci sont affichés séparément. Cela vous permet de visualiser clairement votre utilisation actuelle et vos limites. En savoir plus sur l’utilisation du compte.
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Nous disposons désormais d’un nouveau centre d’aide hébergé par Intercom. Il offre une meilleure fonctionnalité de recherche et des traductions plus précises, afin que vous puissiez obtenir de l’aide plus rapidement. Rendez-vous sur notre centre d’aide !
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Les sessions supplémentaires que vous achetez n'expireront plus. Les sessions incluses dans votre forfait seront toujours utilisées en premier, et lorsqu'elles seront épuisées, les sessions supplémentaires seront utilisées. De cette façon, vous disposez toujours d'une marge de manœuvre dans votre compte lorsque vous atteignez votre limite mensuelle, et vous ne gaspillerez pas l'argent dépensé pour ces sessions. Pour acheter des sessions supplémentaires, cliquez sur « Acheter plus » dans votre tableau de bord.
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Les participants à l’Académie peuvent désormais filtrer leurs contenus d’apprentissage par statut (« À faire », « En cours » et « Terminé ») sur la page « Tous les contenus ». Cela leur permet de repérer rapidement les examens et/ou les formations qu’ils doivent commencer ou terminer.
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Les participants à l'Académie peuvent désormais trouver du contenu de formation à l'aide de la nouvelle barre de recherche sur la page « Tout le contenu ». Cela facilite la recherche, en particulier lorsque votre bibliothèque de contenu est très vaste.
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Ajouter ou retirer un participant d’un groupe de l’Académie n’a jamais été aussi simple et rapide. Rendez-vous dans « Participants», cliquez sur un nom, puis sélectionnez « Afficher tous les groupes ». Il vous suffit de cliquer sur « Ajouter à tous les groupes de la page » pour attribuer des groupes et/ou des Académies en masse. La page affiche toutes les Académies et tous les groupes disponibles. Vous pouvez filtrer par groupes et par Académies pour affiner votre sélection.
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Les administrateurs peuvent facilement ajouter des participants à un ou plusieurs groupes. Cela permet une gestion plus rapide des participants. Rendez-vous dans « Participants », cliquez sur un nom, puis sélectionnez « Afficher tous les groupes ». Il suffit d’ajouter le participant aux groupes en un seul clic.
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Notre page « Rapports » offre des informations visuelles sur les examens au sein des groupes de l'Académie. D'un seul coup d'œil, vous pouvez voir le nombre de participants certifiés et non certifiés, les taux de réussite et d'échec, les compétences et la note moyenne, ce qui vous donne un aperçu visuel rapide des performances de vos examens. Accédez à un groupe d’académie comportant des résultats d’examens, puis cliquez sur la nouvelle page « Rapports ». Cette page est en cours d’élaboration ; d’autres rapports suivront. En savoir plus sur les options de rapports d’académie.
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Les administrateurs peuvent désormais filtrer les participants et les sessions à l’aide d’une adresse e-mail partielle, par exemple en utilisant le domaine. Cela permet une recherche plus rapide et plus agile sur l’ensemble de la plateforme.
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Les administrateurs peuvent désormais retirer des participants de groupes depuis les pages de profil des participants. Cela permet une gestion plus rapide des participants. Rendez-vous dans « Participants» et cliquez sur un nom pour afficher la liste des groupes auxquels un participant est affecté. Il suffit de cliquer sur l’icône située à droite du nom d’un groupe pour retirer le participant de ce groupe.
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Nous accordons une grande importance à la sécurité et à la confidentialité des données. C’est pourquoi chaque administrateur peut désormais activer l’authentification à deux facteurs (2FA) depuis sa page de profil. La 2FA doit être activée individuellement par chaque administrateur et ne peut être imposée par un titulaire de compte ou un administrateur global. La 2FA vous aide à empêcher tout accès non autorisé à votre compte, à protéger vos données sensibles et à respecter les exigences de sécurité internes ou externes. En savoir plus sur la configuration de l’authentification à deux facteurs.
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Afin d’offrir une expérience plus fluide à nos administrateurs, nous avons migré notre page « Participants » vers React. La page « Participants » est accessible via le menu de gauche ou depuis le tableau de bord. Depuis cette page, vous pouvez filtrer, modifier, exporter ou supprimer les données de vos participants.
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Les utilisateurs de Microsoft et de Gmail peuvent désormais mettre à jour leurs paramètres pour utiliser OAuth2 avec leurs serveurs SMTP. Cette authentification par jeton offre une configuration de messagerie plus sécurisée et plus fiable. OAuth2 élimine le besoin de stocker des mots de passe et ajoute une couche de protection supplémentaire à votre flux de communication. Pour mettre à jour vos paramètres, rendez-vous dans « Mon compte » > « Serveur de messagerie ». En savoir plus sur l'envoi d'e-mails depuis votre propre adresse e-mail.
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À la demande générale, vous pouvez désormais importer des fichiers PDF plus volumineux sur votre compte Easy LMS. Vous pouvez importer des fichiers d’une taille maximale de 5 Go, dans la limite de l’espace de stockage de votre forfait. Découvrez comment ajouter un fichier PDF à une formation.
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À la demande générale, vous pouvez désormais télécharger des fichiers SCORM plus volumineux sur votre compte Easy LMS. Avec un forfait «Advanced», vous pouvez télécharger des fichiers d’une taille maximale de 5 Go. La capacité de stockage maximale a été portée à 5 Go pour le forfait «Advanced» et à 1 Go pour le forfait «Basic», pour les fichiers SCORM, PDF et images. Découvrez comment ajouter un module SCORM à une formation.
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À la demande générale, les appels API permettant d’inviter des participants à une Académie et de les ajouter à des groupes sont désormais disponibles pour plusieurs Académies (avec ou sans notification). L’appel API d’Académie sans notification est utile en combinaison avec l’authentification unique (SSO) et/ou lors de l’ajout de participants existants à plusieurs groupes. Gagnez du temps, développez-vous plus rapidement ! Découvrez comment utiliser nos appels API d’Académie.
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Afin d’offrir une expérience plus fluide à nos administrateurs, nous avons migré notre page « Groupes » vers React. Rendez-vous dans Académies > Gérer > Afficher tous les groupes pour gérer les groupes existants, ou créez un nouveau groupe pour commencer.
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Si vous organisez un événement ou un examen/formation chronométré, vous pouvez facilement augmenter vous-même la limite de votre forfait en achetant à tout moment des places supplémentaires pour des participants simultanés depuis votre tableau de bord. Plus besoin de faire appel au service client : il vous suffit de cliquer sur « Acheter plus » !
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Vous pouvez désormais consulter le nombre d’examens et/ou de formations commencées au cours des 30 derniers jours dans votre tableau de bord. Cela vous permet de suivre votre utilisation mensuelle et de voir quand vous approchez de la limite de votre forfait.
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Afin d'offrir une expérience plus fluide à nos administrateurs, nous avons migré notre page de paramètres de l'Académie vers React. Rendez-vous dans Académies > Gérer > Choisir les paramètres et le domaine pour personnaliser votre académie.
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Votre forfait «Easy LMS» est assorti d’une limite concernant le nombre d’examens et/ou de formations pouvant être lancés simultanément, ainsi que d’une limite d’utilisation mensuelle.
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Nous appliquons désormais ces limites afin de protéger notre système contre la surcharge et les utilisations abusives. Cela garantira une plateforme fiable pour tous nos clients et leurs participants.
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Afin d'offrir une expérience plus fluide à nos administrateurs, nous avons migré la page de détails de l'Académie vers React. Rendez-vous dans Académies > Gérer pour organiser votre Académie et son contenu.
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Nous avons encore simplifié le choix d'une formule grâce à nos deux nouvelles formules : «Basic» et «Advanced» !
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Afin d'offrir une expérience plus fluide à nos administrateurs, nous avons migré la page d'aperçu del'Académie vers React. Rendez-vous dans la section « Académies » pour gérer vos Académies existantes ou en créer de nouvelles.
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Afin d'offrir une expérience plus fluide à nos administrateurs, nous avons migré notre page « Serveur de messagerie » vers React. Rendez-vous dans « Mon compte » > « Serveur de messagerie » pour gérer les paramètres de votre serveur SMTP, ou consultez notre guide sur l'envoi d'e-mails depuis votre propre adresse e-mail.
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Nous avons amélioré notre back-end afin de permettre à notre plateforme de s'adapter plus rapidement lorsque de nombreux participants y accèdent simultanément. Cela devrait contribuer à offrir une expérience d'apprentissage fluide et ininterrompue à vos participants !
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Cette amélioration majeure du back-end de notre plateforme rend notre système plus rapide pour les administrateurs. Elle facilite également notre travail de développement et nous permet ainsi de déployer plus rapidement de nouvelles fonctionnalités. Nous avons commencé par notre nouveau tableau de bord, axé sur les Académies, les Formations et les Examens. D'autres pages suivront dans les mois à venir !
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À la demande générale, nous avons amélioré l'intégration des PDF haute résolution. Il est désormais possible de zoomer et dézoomer sur les PDF intégrés.
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À la demande générale, nous affichons désormais les PDF intégrés en haute résolution, et il est également possible de zoomer et dézoomer selon les besoins. Une expérience nettement améliorée pour vos participants.
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Chez Easy LMS, la protection des données de nos clients a toujours été et reste notre priorité absolue, en particulier lors du traitement d’informations sensibles. En nous conformant pleinement à cette norme internationale de sécurité de l’information, nous avons pris des mesures importantes pour garantir une protection encore plus solide. Ainsi, vos données (et celles de vos clients) sont en sécurité chez nous 😎.
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Notre tableau de bord repensé facilite la navigation pour les administrateurs et met en avant nos fonctionnalités les plus importantes. Vous le découvrirez dès votre connexion !
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Il est désormais possible de configurer l'authentification unique (SSO) séparément pour chacune de vos Académies. Auparavant, vous ne pouviez configurer qu'un seul fournisseur SSO au niveau du compte.
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Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, chacun de vos clients peut utiliser son propre fournisseur SSO. Cela vous permet de réduire le temps nécessaire à l'authentification des participants et de faciliter leur accès aux supports de formation.
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