¿Cómo se puede evitar que se copie en un examen en línea y que se busque información en Internet?

Muchos clientes nos han preguntado: «¿Cómo puedo evitar que mis (posibles) alumnos o empleados copien?». La pregunta es sencilla, pero difícil de responder si no se sabe cómo hacerlo. La forma más obvia de copiar es abrir un navegador web y buscar la respuesta a una pregunta en Internet, ¡nada más!

Safe Exam Browser (SEB) es un programa que permite a profesores, empresarios o a cualquiera que elabore exámenes en línea dormir tranquilo por las noches. Básicamente, desactiva cualquier otra aplicación para que el participante que realiza el examen no pueda copiar para obtener buenos resultados. El proceso para configurarlo y dejarlo listo para tus participantes puede resultar bastante abrumador, por lo que se explica a continuación.

Puedes descargar e instalar Safe Exam Browser aquí. Elige el sistema operativo adecuado y comienza la instalación.

Para configurar los ajustes de SEB, abre la herramienta de configuración de SEB. Aparecerá la ventana que se muestra arriba, en la que podrás elegir una contraseña de administrador, que te permitirá editar la configuración de SEB antes de que los examinados realicen el examen.

Además, introduzca una contraseña de salida/reinicio O un enlace de salida que permita a los examinados salir de SEB una vez finalizado el examen. Desmarque la casilla «Ignorar teclas de salida» si solo desea que los examinados puedan salir con una contraseña (esto te permite realizar una comprobación final para ver si lo han completado).

Copia y pega el enlace del examen en el campo «URL de inicio» desde tu panel de control de Easy LMS.

Marca la casilla «Usar el archivo de configuración de SEB para...» Iniciar un examen. Elige otra contraseña para cifrar tu archivo de configuración de SEB.

Elige lo que los participantes pueden y no pueden hacer al iniciar el navegador. Las opciones de seguridad del navegador incluyen:

Quizá también quieras añadir un enlace para salir de SEB una vez que alguien haya terminado el examen, si no quieres que los participantes salgan con una contraseña. Al hacer clic en ese enlace, se saldrá de SEB sin necesidad de introducir la contraseña de salida. Si quieres introducir una «URL de vuelta al inicio», introdúcela también en esta pestaña.

En esta sección, puede habilitar y deshabilitar las aplicaciones que podrán ejecutarse mientras SEB esté activo. En el ejemplo anterior, solo se permite el uso de Firefox durante el examen.

Al cambiar a la pestaña «Procesos prohibidos», verás todas las aplicaciones que estarán desactivadas por defecto mientras SEB esté en ejecución. Puedes añadir y eliminar aplicaciones de esta lista haciendo clic en los botones + o - situados debajo de la lista de aplicaciones. Solo tienes que introducir el nombre del ejecutable y el nombre original de la aplicación para añadirla a la lista de «Procesos prohibidos». Haz clic en cualquier aplicación de esta lista para ver un ejemplo.

Si permite la navegación por Internet, puede bloquear determinados sitios web activando el filtrado de URL. Para ello, basta con seleccionar el botón + y añadir las URL que desee bloquear en el campo «Expresión». A continuación, seleccione «Bloquear» en el campo «Acción».

Todos sabemos que, al pulsar simultáneamente las teclas Ctrl + Alt + Supr, se abre la pantalla de seguridad de Windows. En esta pantalla, puedes abrir el Administrador de tareas, cerrar sesión o incluso apagar el ordenador.

Para evitar que un participante haga esto, puedes desactivar todas estas funciones en la sección del Registro. Algunas acciones que se pueden bloquear son:

Algunas teclas de nuestros teclados tienen funciones especiales, incluidas todas las teclas de función. Para bloquear todas las acciones que se pueden realizar con estas teclas especiales cuando SEB está activo, basta con marcar las casillas de las teclas que desees desactivar durante el examen.

Cuando considere que la configuración del examen es la adecuada, puede guardarla en la sección «Archivo de configuración». Guarde el archivo de configuración y asegúrese de recordar todas las contraseñas que haya introducido en cada campo, así como de que la configuración de SEB esté guardada para iniciar un examen. Asigne al archivo un nombre adecuado. Asegúrate de comunicar la contraseña de tu examen a los participantes; si has habilitado una contraseña para iniciar el archivo, no podrán abrirlo. ¡Ya puedes enviar el archivo a tus participantes!

Es posible que desees crear varios archivos SEB si tienes más de un examen o cuando se vayan a realizar varios exámenes simultáneamente. Suponiendo que hayas creado con éxito tu primer archivo SEB siguiendo las instrucciones anteriores, sigue estos pasos para crear varios archivos SEB:

Ahora dispones de un segundo archivo SEB y puedes crear muchos más que den lugar a cada uno de los diferentes exámenes con la misma configuración (o con configuraciones diferentes). Asegúrate de probar los archivos primero, por si acaso.

Si has habilitado un grupo predefinido de participantes, lo primero que verán tus participantes será la pantalla de inicio de sesión. Sin embargo, si utilizas SEB, no podrán obtener el código de acceso tras abrir el archivo a menos que les permitas abrir una aplicación. Por lo tanto, debes indicar a tus participantes que copien el código de acceso antes de abrir el archivo o que lo anoten en un papel para poder introducirlo manualmente.

Para consultar el archivo con la explicación completa sobre cómo configurar un archivo SEB, haz clic aquí.

Combina esto con los consejos y trucos de este artículo, ¡y estarás listo para empezar!

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