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Cómo crear un certificado para tu examen

🦉 Certificado de examen ✓ Activar el certificado ✓ Crear y subir tu fondo ✓ Seleccionar un diseño ✓ Utilizar el editor de certificados ✓...

Es posible configurar la generación de un certificado para cualquier rango de puntuación concreto del examen. A continuación te explicamos cómo hacerlo.

Hay dos opciones para los certificados de tu examen: basados en plantillas o con diseño personalizado. En cualquiera de las dos opciones, puedes subir tu propio fondo (creado con una herramienta de edición de imágenes).

Veamos los pasos que debes seguir para crear un certificado.

Activa el certificado en la pestaña «Calificación»

Tu certificado de examen solo se generará si activas esta opción para al menos una categoría en la pestaña «Calificación» de tu examen. Haz clic para editar la categoría desde la que deseas emitir el certificado y, a continuación, marca la opción para generar el certificado:

Allí también puedes añadir un texto (e incluso enlaces) que aparecerá al final para quien apruebe tu examen:

Mostrar tu certificado en la página de resultados

Los participantes también pueden descargar el certificado directamente desde la página de resultados.

Ve a la página de resultados > Mostrar certificado:

Aparecerá un botón «Descargar certificado» en la página de resultados al final de un examen cuando un participante obtenga un certificado.

Participant view

Crea la imagen de fondo de tu certificado

Puedes añadir tu propia imagen de fondo al certificado. Para ello, primero debes crearla. Esto debe hacerse utilizando una herramienta de edición de imágenes (no directamente en Easy LMS), como MS Paint, Photoshop, CorelDRAW o Canva.com.

Crear una imagen de fondo para tu certificado con Canva.com

Canva.com es una herramienta gratuita de diseño gráfico en línea que puedes utilizar para crear la imagen de fondo de tu certificado. Puedes hacer clic aquí para encontrar algunas plantillas de imágenes de fondo para certificados ya preparadas.

Paso a paso

  1. Selecciona una plantilla

Elige una plantilla de la lista y haz clic en ella para editarla (es posible que primero tengas que crear una cuenta gratuita). Puedes subir tu propio logotipo y tu firma (consulta este tutorial para aprender a digitalizar tu firma)

2. Elimina cualquier información modificable

Dado que el certificado se generará automáticamente desde Easy LMS para cada participante que apruebe el Examen, debes eliminar cualquier información que sea específica de una persona, como el nombre.

3. Descarga la imagen de fondo del certificado

Una vez que estés satisfecho con tu certificado, puedes descargarlo como archivo PNG o JPEG. ¡Listo! Ya tienes una imagen de fondo personalizada para tu certificado.

Configuración del certificado en Easy LMS

Vuelve al panel de control de Easy LMS. Ahora, ve a la pestaña «Certificado» de tu examen. Puedes elegir entre generar un certificado basado en una plantilla o uno con diseño personalizado mediante el editor de certificados.

¿Cuál es la diferencia entre un certificado basado en una plantilla y uno con diseño personalizado?

Con un diseño basado en una plantilla, los elementos modificables del certificado son fijos, por lo que debes elegir entre uno de los diseños disponibles. Con el editor de certificados personalizados, puedes crear tu propio diseño para que la información modificable del participante aparezca donde tú quieras.

El editor de certificados (diseño personalizado) solo está disponible con el plan «Advanced».

1. Creación de un certificado basado en una plantilla

Haz clic en Certificación > Diseño basado en plantillas y verás las siguientes opciones:

Puedes marcar solo la primera casilla, o ambas, si quieres que el certificado se envíe al correo electrónico del participante. Aquí también puedes seleccionar una imagen de fondo para tu certificado (la imagen del reverso) y un diseño (dónde va el texto).

Para que el certificado se genere con los datos del participante, ¡no olvides solicitarlos en la página de inicio de sesión de tu examen!

Selecciona una imagen de fondo para tu certificado

Haz clic en «Seleccionar una imagen de fondo». Aquí puedes elegir una de las opciones disponibles o subir tu propia imagen de fondo para el certificado (como la que acabamos de crear en Canva). Incluso puedes cambiar el tamaño y recortar la imagen de fondo para que se ajuste al certificado. Vamos a optar por la segunda opción:

Selecciona un diseño de entre las opciones disponibles

Haz clic en «Seleccionar un diseño» para abrir la ventana con las opciones:

Selecciona una de las opciones anteriores; esta plantilla se superpondrá a tu imagen de fondo (añadida anteriormente).

También puedes seleccionar una fuente y un color para el texto en los campos editables.

Después de eso (no olvides hacer clic en «Guardar» cuando hayas terminado de elegir la imagen de fondo y el diseño), puedes descargar una vista previa de tu certificado para comprobar si tiene el aspecto que deseas.

2. Creación de un certificado con diseño personalizado

Con un plan «Advanced», puedes utilizar el editor de certificados para crear un diseño personalizado para tu certificado.

Haz clic en la pestaña «Certificado» > «Diseño personalizado». Hay dos casillas: «Generar un certificado» y «Enviar un certificado por correo al participante» (opcional):

Echemos un vistazo a las numerosas opciones para personalizar tu certificado. Pasa a pantalla completa para verlo mejor:

Subir una imagen de fondo

Lo primero que debes hacer es subir tu propia imagen de fondo. Puedes elegir entre las siguientes opciones: A4 vertical, A4 horizontal, carta vertical y carta horizontal:

Puedes subir un archivo JPEG o PNG. En tu imagen de fondo, puedes añadir texto sobre tu empresa, curso, examen y otros datos relevantes, ya que este texto será el mismo para todos los que reciban tu certificado (tal y como se ha explicado anteriormente).

Añadir campos de texto

Haz clic en el botón «+ Añadir» (esquina superior derecha) para añadir campos de texto a tu certificado (aquellos que se modificarán en función de la persona que realice tu examen).

La información que solicites en la página de inicio de sesión (en «Datos del participante»), desde el nombre y la dirección de correo electrónico hasta preguntas adicionales como el nombre de la empresa, la fecha de nacimiento, el número de empleado, etc., aparecerá en el menú «+ Añadir» para que puedas añadirla a tu certificado.

Tipografía

Si haces clic en uno de los campos de texto que has añadido, verás la opción de editar, cambiar el tipo de fuente, el tamaño de la fuente, la alineación del texto, así como poner el texto en negrita, cursiva y mayúsculas:

¿Ya has terminado? Cierra la vista a pantalla completa y haz clic en «Guardar» en la parte inferior de la página. Ahora puedes descargar una vista previa en PDF de tu certificado:

El correo electrónico del certificado

Ahora podemos editar el correo electrónico (si has marcado la opción de enviar el certificado al correo electrónico del participante al finalizar el examen). Puedes añadir tu nombre, tu dirección de correo electrónico y algunos datos como el nombre del participante, el enlace a la prueba, un mensaje de felicitación o cualquier cosa que creas que quede bien aquí:

¡No te olvides de hacer clic en «Guardar» y ya está todo listo!

¿Ha quedado contestada tu pregunta?