Invitar a un grupo específico de participantes a realizar su examen es posible. Para empezar, sólo necesita una lista con sus nombres y direcciones de correo electrónico.
1. Activar sólo por invitación
Desde su examen, vaya a Acceso > Un grupo predefinido de participantes, y Guardar. Si quieres que introduzcan información adicional cuando empiecen, consulta cómo puedo identificar a mis participantes.
2. Añadir participantes
Una vez que haya seleccionado Un grupo predefinido de participantes, aparecerá una opción para añadir participantes. Haga clic en Añadir participantes para crear una lista de participantes a los que desea invitar a realizar su examen.
Puede añadir participantes al examen de tres formas:
Importar nuevos participantes desde Excel: Esta opción le permite importar una lista de participantes desde un archivo .xlsx u .ods. Asegúrese de utilizar el ejemplo proporcionado.
Añadir un único participante nuevo: Esta opción le permite añadir participantes manualmente. Debe introducir un nombre y una dirección de correo electrónico en el cuadro emergente. Puede seleccionar Enviar una invitación para enviar automáticamente una invitación al nuevo participante cuando haga clic en Añadir.
Añadir participante(s) existente(s): Desde aquí, puede seleccionar participantes que haya invitado previamente a otros contenidos.
3. Formatear el correo electrónico de invitación
El siguiente paso es dar formato a la invitación que envíe a los participantes. Vaya a Enviar correo electrónico para editar la plantilla.
La plantilla predeterminada incluye varios elementos de texto que tienen {etiquetas} a su alrededor. Nuestro sistema sobrescribirá automáticamente estos textos con información específica del participante. Por ejemplo, en lugar de {contraseña}, proporcionará una contraseña única para cada participante. Para añadir la URL del examen, utilice la opción Enlaces.
Es fundamental incluir etiquetas en el correo electrónico de invitación, ya que contienen información esencial para que los participantes puedan acceder al examen.
4. Envíe las invitaciones
Vaya a Enviar correo electrónico > Enviar > Enviar x correo(s) de invitación para enviar las invitaciones en bloque. También puede enviar correos electrónicos de recordatorio desde esta página a las personas que empezaron pero no completaron su examen.
Puede realizar un seguimiento de los correos electrónicos enviados a los participantes en la página Registro del estado del correo electrónico.
De forma predeterminada, los correos electrónicos de invitación se envían desde [email protected]; sin embargo, es posible enviar correos electrónicos desde su propio correo electrónico. Consulte Enviar correos electrónicos desde su propia dirección de correo electrónico para obtener más información sobre cómo conectar su propio servidor de correo electrónico.
¡Ya está! Los participantes sólo tienen que abrir el correo electrónico de invitación, hacer clic en el enlace para iniciar sesión y comenzar el examen.
Las invitaciones para los exámenes no caducan.
Para ahorrar aún más tiempo, le recomendamos que utilice la academia. Sólo tiene que añadir sus exámenes a la academia y omitir el envío de invitaciones individuales. Más información sobre la academia.