Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Ihre Academy einrichten und in Betrieb nehmen können.

Sobald Sie Ihr Konto erstellt haben, indem Sie sich für unsere kostenlose Testversion auf unserer Preisseite angemeldet haben, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigen. Nach der Bestätigung können Sie sich bei Ihrem Konto anmelden.

Standardmäßig ist die academy in allen Testversionen und Tarifen enthalten.

Erfahren Sie, wie Sie in 3 einfachen Schritten eine Academy erstellen:

Sie können auch unserer detaillierten Schritt-für-Schritt-Anleitung unten folgen:

Eine academy ist ein virtuelles All-in-One-Lernportal, das Sie vollständig mit Ihrem Firmenlogo, Ihren Schriftarten und Farben gestalten können. Sie können Ihre Kurse und Prüfungen außerdem bestimmten Gruppen zuweisen.

Klicken Sie auf Erstellen Sie Ihre erste Academy. Sie müssen einen Titel für Ihre Academy vergeben. Dieser wird zur URL Ihrer Academy.

Sie können Ihr Logo hinzufügen sowie Farben und Schriftarten festlegen, um Ihre academy individuell anzupassen.

Ausführliche Informationen finden Sie unter die Funktionsweise der Academy sowie wie Sie das Academy-Portal anpassen können.

Sie können verschiedene Gruppen erstellen, damit Ihre Teilnehmer nur auf die für sie relevanten Inhalte zugreifen können.

Klicken Sie auf Erstellen Sie Ihre erste Gruppe, um loszulegen. Sie müssen für jede Gruppe einen Titel angeben.

Sie können weitere Gruppen erstellen, indem Sie zu Gruppen > Neue Gruppe erstellen navigieren. Wenn Sie auf eine bestimmte Gruppe zugreifen möchten, klicken Sie auf deren Titel.

Erfahren Sie mehr unter So erstellen Sie Gruppen in der Academy.

Sie können zwei Arten von Lerninhalten erstellen: eine Prüfung und einen Kurs.

Mit einer Prüfung können Sie das Wissen Ihrer Teilnehmer mithilfe verschiedener Fragetypen testen, deren Fortschritte verfolgen und die Ergebnisse einsehen. Sie können Prüfungen für alle Arten von Tests, Fragebögen oder Bewertungen nutzen.

Mit einem Kurs können Sie verschiedene Schulungseinheiten mit unterschiedlichen Medien wie Fotos, Videos oder Übungsfragen gestalten. Sie können einen Kurs immer dann nutzen, wenn Sie Ihre Teilnehmer schulen möchten.

Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um zu erfahren, wie man eine Prüfung erstellt.

Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um zu erfahren, wie man einen Kurs erstellt.

Sobald Sie Ihre Lerninhalte erstellt haben, können Sie diese als Schritte zu einem Lernpfad hinzufügen. Ein Lernpfad ermöglicht es Ihnen, Ihre Teilnehmer Schritt für Schritt in einer von Ihnen festgelegten Reihenfolge anzuleiten. Die nächsten Schritte werden erst freigeschaltet, wenn der vorherige Schritt abgeschlossen ist.

Lesen Sie mehr unter wie man Lernpfade erstellt und sie Gruppen zuweist.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Teilnehmer hinzufügen und so Ihre Lerninhalte teilen können.

Sie können Teilnehmer auf Gruppenebene hinzufügen, indem Sie zu Academies > Verwalten > Gruppen > Verwalten > Teilnehmer > Teilnehmer hinzufügen.

Das Hinzufügen von Teilnehmern auf Academy-Ebene ist ebenfalls möglich, indem Sie zu Academies > Verwalten > Teilnehmer > Teilnehmer hinzufügen navigieren.

Wenn Sie über ein CRM-System mit all Ihren Teilnehmerdaten verfügen, können Sie einen unserer API-Aufrufe nutzen: Teilnehmer hinzufügen oder Teilnehmer ohne Benachrichtigung hinzufügen. Damit werden Teilnehmer automatisch zu Academies hinzugefügt (bei der zweiten Option wird keine Einladungs-E-Mail versendet). Sie können auch verwendet werden, um Teilnehmer zu Gruppen hinzuzufügen.

Gehen Sie zum Abschnitt API innerhalb Ihrer ausgewählten academy, um eine Integration einzurichten.

Erfahren Sie mehr darüber, was eine API ist und https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/de/articles/642794-what-api-calls-does-easy-lms-have" target="_blank" class="intercom-content-link">über welche API-Aufrufe Easy LMS verfügt.

Wenn Sie möchten, dass sich Ihre Teilnehmer mit denselben Anmeldedaten anmelden, die sie auch für den Zugriff auf andere Websites und Software Ihres Unternehmens verwenden, können Sie SSO nutzen. Es ist möglich, einen SSO-Anbieter auf Academy- oder Kontoebene einzurichten. Erfahren Sie mehr unter https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/de/articles/642812-single-sign-on-sso-at-easy-lms" target="_blank" class="intercom-content-link">SSO-Möglichkeiten mit Easy LMS. SSO funktioniert gut in Kombination mit dem API-Aufruf an Teilnehmer zur Academy hinzufügen, ohne zu benachrichtigen (keine Einladung) verwendet wird, um Teilnehmer zu Gruppen hinzuzufügen. Erfahren Sie mehr unter So fügen Sie Teilnehmer hinzu und teilen Ihre Inhalte mit der Academy.

Mit den Administratorrechten für Academy-Gruppen können Sie für jeden Gruppenteilnehmer einen Fortschrittsbericht einsehen. Anhand dessen können Sie feststellen, wen Sie daran erinnern müssen, die zugewiesenen Lerninhalte abzuschließen.

Gehen Sie zu Academies > Verwalten > Gruppen > Verwalten > Fortschrittsbericht.

Erfahren Sie mehr unter die Verwendung des Fortschrittsberichts der academy-Teilnehmer.

Die academy bietet Ihnen eine zentrale Plattform, auf der Sie die Ergebnisse aller Lerninhalte einsehen können.

Um die Ergebnisse pro Gruppe anzuzeigen, gehen Sie zu Academies > Verwalten > Alle Gruppen anzeigen > Gruppentitel. Sie können wählen, ob Sie Auswertungen zu Prüfungsergebnissen, Kursergebnissen, dem Fortschritt der Teilnehmer oder (visuelle) Berichte für die Gruppe durchführen möchten.

Um die Ergebnisse der gesamten Akademie anzuzeigen, gehen Sie zu Academies > Verwalten > Alle Gruppen anzeigen > Ergebnisse.

Erfahren Sie mehr über Academy-Berichte.

Um alle Kurs- und Prüfungsergebnisse, den Fortschritt, Aufgaben und Zertifikate eines bestimmten Teilnehmers in einer Übersicht anzuzeigen, gehen Sie zu Teilnehmer > Benutzername > Ergebnisse. Dies ist praktisch, wenn Teilnehmer mehreren Gruppen zugeordnet sind und Sie ihre Ergebnisse über alle Gruppen hinweg einsehen möchten.