Es ist möglich, eine bestimmte Gruppe von Teilnehmern zur Teilnahme an Ihrer Prüfung einzuladen. Dazu benötigen Sie lediglich eine Liste mit deren Namen und E-Mail-Adressen!
1. „Nur auf Einladung“ aktivieren
Gehen Sie in Ihrer Prüfung zu Zugriff > Eine vordefinierte Teilnehmergruppe und klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie möchten, dass die Teilnehmer beim Start zusätzliche Informationen eingeben, lesen Sie „Wie kann ich meine Teilnehmer identifizieren?“.
2. Teilnehmer hinzufügen
Sobald Sie Eine vordefinierte Teilnehmergruppe auswählen, wird eine Option zum Hinzufügen von Teilnehmern angezeigt. Klicken Sie auf Teilnehmer hinzufügen, um eine Liste der Teilnehmer zu erstellen, die Sie zur Teilnahme an Ihrer Prüfung einladen möchten.
Sie können Teilnehmer auf drei Arten zur Prüfung hinzufügen:
Neue Teilnehmer aus Excel importieren: Mit dieser Option können Sie eine Teilnehmerliste aus einer .xlsx- oder .ods-Datei importieren. Verwenden Sie dazu unbedingt die bereitgestellte Vorlage.
Einzelnen neuen Teilnehmer hinzufügen: Mit dieser Option fügen Sie Teilnehmer manuell hinzu. Sie müssen im Popup-Fenster einen Namen und eine E-Mail-Adresse eingeben. Sie können Einladung senden auswählen, um dem neuen Teilnehmer automatisch eine Einladung zu senden, wenn Sie auf Hinzufügen klicken.
Vorhandene Teilnehmer hinzufügen: Hier können Sie Teilnehmer auswählen, die Sie zuvor zu anderen Inhalten eingeladen haben.
3. Die Einladungs-E-Mail formatieren
Im nächsten Schritt formatieren Sie die Einladung, die Sie an die Teilnehmer versenden. Gehen Sie zu E-Mail senden, um die Vorlage zu bearbeiten.
Die Standardvorlage enthält mehrere Textelemente, die von {Tags} umgeben sind. Unser System ersetzt diese Texte automatisch durch teilnehmerspezifische Informationen. Anstelle von {password} wird beispielsweise für jeden Teilnehmer ein einzigartiges Passwort angezeigt. Um die URL für die Prüfung hinzuzufügen, verwenden Sie die Option Links.
Es ist äußerst wichtig, die Tags in Ihre Einladungs-E-Mail aufzunehmen, da sie wesentliche Informationen enthalten, die Ihre Teilnehmer für den Zugriff auf die Prüfung benötigen.
4. Versenden Sie die Einladungen
Gehen Sie zu E-Mail senden > Senden > Senden x Einladungs-E-Mail(s), um die Einladungen in einem Sammelversand zu versenden. Sie können außerdem Erinnerungs-E-Mails von dieser Seite an Personen versenden, die ihre Prüfung begonnen, aber nicht abgeschlossen haben.
Sie können die an die Teilnehmer gesendeten E-Mails auf der Seite E-Mail-Statusprotokoll nachverfolgen.
Standardmäßig werden Einladungs-E-Mails von [email protected] versendet; es ist jedoch möglich, E-Mails von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse aus zu versenden. Weitere Informationen finden Sie unter https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/de/articles/642762-sending-emails-from-your-own-email-address" target="_blank" class="intercom-content-link">E-Mails von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse versenden weitere Informationen zur Anbindung Ihres eigenen E-Mail-Servers.
Das war’s schon! Ihre Teilnehmer müssen lediglich die Einladungs-E-Mail öffnen, auf den Link klicken, um sich anzumelden, und mit ihrer Prüfung beginnen.
Einladungen zu Prüfungen verfallen nicht.
Um noch mehr Zeit zu sparen, empfehlen wir, stattdessen die Academy zu nutzen. Fügen Sie Ihre Prüfungen einfach zur Academy hinzu und verzichten Sie auf das Versenden einzelner Einladungen. Erfahren Sie mehr unter https://intercom-help.eu/easy-lms-eu/de/articles/642784-getting-started-with-the-Academy" target="_blank" class="intercom-content-link">Erste Schritte mit der Academy.