Entdecken Sie unsere neuen Produktfunktionen und Updates.
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Wir bei Easy LMS sind bestrebt, unser Tool kontinuierlich zu verbessern und Ihnen das bestmögliche Produkt und Erlebnis zu bieten. In diesem Artikel werden die neuen Funktionen vorgestellt, die wir veröffentlicht haben, damit Sie immer auf dem Laufenden bleiben!
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Sie können nun alle Kurs- und Prüfungsergebnisse, den Fortschritt, die noch zu erledigenden Aufgaben und die Zertifikate eines bestimmten Teilnehmers in einer Übersicht einsehen. Gehen Sie dazu auf „Teilnehmer“ > „Benutzername“ > „Ergebnisse“. Dies erleichtert Administratoren aller Tarifarten die Teilnehmerverwaltung!
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Ihr Dashboard zur Kontonutzung zeigt nun das Rücksetzdatum für begonnene Prüfungen und Kurse an, die in Ihrem Tarif enthalten sind. Wenn Sie zusätzliche begonnene Prüfungen und Kurse erworben haben, werden diese separat angezeigt. So können Sie Ihre aktuelle Nutzung und Ihre Limits übersichtlich einsehen. Erfahren Sie mehr über die Kontonutzung.
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Wir haben jetzt ein neues Hilfe-Center, das von Intercom gehostet wird. Es bietet eine bessere Suchfunktion und genauere Übersetzungen, sodass Sie schneller Hilfe erhalten. Besuchen Sie unser Hilfe-Center!
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Alle von Ihnen gekauften zusätzlichen Sitzungen verfallen nicht mehr. Die in Ihrem Tarif enthaltenen Sitzungen werden immer zuerst verbraucht, und wenn diese aufgebraucht sind, werden die zusätzlichen Sitzungen genutzt. Auf diese Weise haben Sie in Ihrem Konto immer einen Puffer für den Fall, dass Sie Ihr monatliches Limit erreichen, und Sie verschwenden kein Geld, das Sie für Sitzungen ausgegeben haben. Um zusätzliche Sitzungen zu kaufen, klicken Sie in Ihrem Dashboard auf „Mehr kaufen“.
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Academy Teilnehmer können ihre Lerninhalte nun auf der Seite „Alle Inhalte“ nach Status (zu erledigen, in Bearbeitung und abgeschlossen) filtern. So können sie schnell nach Prüfungen und/oder Kursen suchen, die sie beginnen oder abschließen müssen.
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Academy Teilnehmer können Lerninhalte nun über die neue Suchleiste auf der Seite „Alle Inhalte“ finden. Dies ermöglicht eine reibungslosere Suche, insbesondere wenn Ihre Inhaltsbibliothek sehr umfangreich ist.
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Das Hinzufügen und Entfernen von Teilnehmern zu bzw. aus Academy-Gruppen war noch nie so einfach und schnell. Gehen Sie zu „Teilnehmer“, klicken Sie auf einen Namen und wählen Sie „Alle Gruppen anzeigen“. Klicken Sie einfach auf „Zu allen Gruppen auf dieser Seite hinzufügen“, um Gruppen und/oder Academies in großen Mengen zuzuweisen. Die Seite zeigt alle verfügbaren Academies und Gruppen an. Sie können nach Gruppen und Academies filtern, um Ihre Auswahl einzugrenzen.
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Administratoren können Teilnehmer ganz einfach zu einer oder mehreren Gruppen hinzufügen. Dies ermöglicht eine schnellere Teilnehmerverwaltung. Gehen Sie zu „Teilnehmer“, klicken Sie auf einen Namen und wählen Sie „Alle Gruppen anzeigen“. FügenSie den Teilnehmer mit einem Klick zu den Gruppen hinzu.
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Unsere Berichtsseite bietet visuelle Einblicke in Prüfungen innerhalb von Akademiegruppen. Auf einen Blick sehen Sie die Anzahl der zertifizierten und nicht zertifizierten Teilnehmer, Bestehens- und Durchfallquoten, Kompetenzen sowie die Durchschnittsnote und erhalten so einen schnellen visuellen Überblick über den Erfolg Ihrer Prüfungen. Gehen Sie zu einer Academy-Gruppe mit Prüfungsergebnissen und klicken Sie auf die neue Seite „Berichte“. Diese Seite befindet sich noch im Aufbau; weitere Berichte werden folgen. Erfahren Sie mehr über die Berichtsoptionen für Academies.
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Administratoren können Teilnehmer und Sitzungen nun anhand einer unvollständigen E-Mail-Adresse filtern, beispielsweise anhand der Domain. Dies ermöglicht eine schnellere und flexiblere Suche auf der gesamten Plattform.
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Administratoren können Teilnehmer nun direkt auf den Teilnehmerprofilseiten aus Gruppen entfernen. Dies ermöglicht eine schnellere Teilnehmerverwaltung. Gehen Sie zu „Teilnehmer“ und klicken Sie auf einen Namen, um eine Liste der Gruppen anzuzeigen, denen ein Teilnehmer zugeordnet ist. Klicken Sie einfach auf das Symbol rechts neben einem Gruppennamen, um den Teilnehmer aus der Gruppe zu entfernen.
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Wir legen großen Wert auf Datensicherheit und Datenschutz. Daher kann nun jeder Administrator die 2FA auf seiner Profilseite aktivieren. Die 2FA muss von jedem einzelnen Administrator aktiviert werden und kann nicht vom Kontoinhaber oder einem globalen Administrator erzwungen werden. Die 2FA hilft Ihnen, unbefugten Zugriff auf Ihr Konto zu verhindern, sensible Daten zu schützen und interne oder externe Sicherheitsanforderungen zu erfüllen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die 2FA einrichten.
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Um unseren Administratoren eine schnellere Bedienung zu ermöglichen, haben wir unsere Teilnehmer-Seite auf React umgestellt. Die Teilnehmer-Seite ist über das Menü auf der linken Seite oder über das Dashboard erreichbar. Von dieser Seite aus können Sie Ihre Teilnehmerdaten filtern, bearbeiten, exportieren oder löschen.
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Microsoft- und Gmail-Nutzer können nun ihre Einstellungen anpassen, um OAuth2 für ihre SMTP-Server zu verwenden. Diese tokenbasierte Authentifizierung sorgt für eine sicherere und zuverlässigere E-Mail-Konfiguration. OAuth2 macht die Speicherung von Passwörtern überflüssig und bietet eine zusätzliche Schutzebene für Ihren Kommunikationsfluss. Um Ihre Einstellungen anzupassen, gehen Sie zu „Mein Konto“ > „E-Mail-Server“. Erfahren Sie mehr über das Versenden von E-Mails von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse aus.
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Aufgrund der großen Nachfrage können nun größere PDF-Dateien in Ihr „Easy LMS“-Konto hochgeladen werden. Sie können Dateien mit einer Größe von bis zu 5 GB importieren, vorbehaltlich der Speicherbeschränkungen Ihres Tarifs. Lesen Sie hier, wie Sie eine PDF-Datei zu einem Kurs hinzufügen.
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Aufgrund der großen Nachfrage können nun größere SCORM-Dateien in Ihr Easy LMS-Konto hochgeladen werden. Mit einem „Advanced“-Tarif können Sie Dateien mit einer Größe von bis zu 5 GB hochladen. Die maximale Speicherkapazität wurde für den „Advanced“-Tarif auf 5 GB und für den „Basic“-Tarif auf 1 GB erhöht – für SCORM-, PDF- und Bilddateien. Erfahren Sie, wie Sie ein SCORM-Modul zu einem Kurs hinzufügen.
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Aufgrund der großen Nachfrage stehen die API-Aufrufe zum Einladen von Teilnehmern in eine Academy und zum Hinzufügen zu Gruppen nun für mehrere Academies zur Verfügung (mit oder ohne Benachrichtigung). Der API-Aufruf für die Academy ohne Benachrichtigung ist nützlich in Kombination mit SSO und/oder beim Hinzufügen bestehender Teilnehmer zu weiteren Gruppen. Sparen Sie Zeit, skalieren Sie schneller! Erfahren Sie, wie Sie unsere API-Aufrufe für Academies nutzen können.
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Um unseren Administratoren eine schnellere Bedienung zu ermöglichen, haben wir unsere Gruppenseite auf React umgestellt. Gehen Sie zu „Academies“ > „Verwalten“ > „Alle Gruppen anzeigen“, um aktuelle Gruppen zu verwalten, oder erstellen Sie eine neue Gruppe, um loszulegen.
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Wenn Sie eine Veranstaltung oder eine zeitlich begrenzte Prüfung/einen zeitlich begrenzten Kurs planen, können Sie das Limit Ihres Tarifs ganz einfach selbst erweitern, indem Sie jederzeit in Ihrem Dashboard zusätzliche gleichzeitige Teilnehmer hinzukaufen. Sie müssen den Support nicht mehr hinzuziehen – klicken Sie einfach auf „Mehr kaufen“!
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Sie können nun in Ihrem Dashboard die Anzahl der Prüfungen und/oder Kurse einsehen, die in den letzten 30 Tagen begonnen wurden. So behalten Sie den Überblick über Ihre monatliche Nutzung und erkennen, wann Sie sich dem Limit Ihres Tarifs nähern.
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Um unseren Administratoren eine schnellere Bedienung zu ermöglichen, haben wir unsere Einstellungsseite „Academy“ auf React umgestellt. Gehen Sie zu „Academies“ > „Verwalten“ > „Einstellungen und Domain auswählen“, um Ihre Academy anzupassen.
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Ihr „Easy LMS“-Tarif sieht eine Begrenzung der Anzahl gleichzeitig gestarteter Prüfungen und/oder Kurse sowie der monatlichen Nutzung vor.
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Wir setzen diese Begrenzungen nun durch, um unser System vor Überlastung und Missbrauch zu schützen. Dadurch gewährleisten wir eine zuverlässige Plattform für alle unsere Kunden und deren Teilnehmer.
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Um unseren Administratoren eine schnellere Bedienung zu ermöglichen, haben wir die Detailseite von „Academy“ auf React umgestellt. Gehen Sie zu „Academies > Verwalten“, um Ihre „Academy“ und deren Inhalte zu organisieren.
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Mit unseren beiden neuen Tarifen „Basic“ und „Advanced“ haben wir die Tarifauswahl noch einfacher gestaltet!
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Um unseren Administratoren eine schnellere Bedienung zu ermöglichen, haben wir unsere Übersichtsseite für „Academy“ auf React umgestellt. Gehen Sie zu „Academies“, um Ihre bestehenden Academies zu verwalten oder neue anzulegen.
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Um unseren Administratoren eine schnellere Nutzung zu ermöglichen, haben wir unsere E-Mail-Server-Seite auf React umgestellt. Gehen Sie zu „Mein Konto“ > „E-Mail-Server“, um Ihre SMTP-Server-Einstellungen zu verwalten, oder lesen Sie mehr über das Versenden von E-Mails von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse.
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Wir haben unser Backend verbessert, damit unsere Plattform schneller skalieren kann, wenn viele Teilnehmer gleichzeitig darauf zugreifen. Dies soll zu einem reibungslosen und unterbrechungsfreien Lernerlebnis für Ihre Teilnehmer beitragen!
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Diese wesentliche Verbesserung am Backend unserer Plattform macht unser System für Administratoren schneller. Außerdem erleichtert sie uns die Entwicklung und ermöglicht es uns somit, neue Funktionen schneller einzuführen. Wir haben mit unserem neuen Dashboard begonnen, das sich auf Academies, Kurse und Prüfungen konzentriert. Weitere Seiten werden in den kommenden Monaten folgen!
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Aufgrund der großen Nachfrage haben wir die Einbettung hochauflösender PDFs verbessert. Es ist nun möglich, eingebettete PDFs zu vergrößern und zu verkleinern.
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Aufgrund der großen Nachfrage zeigen wir eingebettete PDFs nun in höherer Auflösung an, und es ist außerdem möglich, sie nach Bedarf zu vergrößern und zu verkleinern. Ein deutlich verbessertes Erlebnis für Ihre Teilnehmer.
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Bei Easy LMS war und ist der Schutz der Daten unserer Kunden unsere oberste Priorität, insbesondere beim Umgang mit sensiblen Informationen. Durch die vollständige Einhaltung dieser internationalen Norm für Informationssicherheit haben wir wichtige Schritte unternommen, um einen noch robusteren Schutz zu gewährleisten. Ihre (Kunden-)Daten sind also bei uns sicher 😎.
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Unser neu gestaltetes Dashboard erleichtert Administratoren die Navigation und rückt unsere wichtigsten Funktionen in den Mittelpunkt. Sie sehen es, sobald Sie sich anmelden!
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Es ist nun möglich, SSO für jede Ihrer Academies separat zu konfigurieren. Bisher konnten Sie nur einen SSO-Anbieter auf Kontoebene konfigurieren.
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Mit dieser neuen Funktion kann jeder Ihrer Kunden seinen eigenen SSO-Anbieter nutzen. So können Sie den Zeitaufwand für die Authentifizierung der Teilnehmer minimieren und den Teilnehmern den Zugriff auf ihre Schulungsunterlagen erleichtern.
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